При издаване на гащеризони, обувки и други лични предпазни средства (ЛПС) в предприятията е необходимо да се изготвят лични карти съгласно одобрения формуляр № MB-6. Записите в тези документи трябва да се съхраняват от ръководителя на обекта или управителя на склада.
Регистрация на карта с личен акаунт за издаване на гащеризони
Личните счетоводни карти за издаване на гащеризони, обувки, лични предпазни средства (ЛПС) се съставят в съответствие с одобрения формуляр № MB-6. Този документ фиксира гащеризони, предпазни обувки и защитни устройства, издадени на служителите на установената ставка за лична употреба. Картата се съставя в един екземпляр за всеки служител, на когото се издават гащеризоните. В документа попълнете редовете „Пълно име“, „Номер на персонала“, „Височина“, „Пол“, „Размер на дрехите, обувките, шапките“, „Сайт“, „Магазин“, „Професия“, „Дата на заетостта. " След това трябва да попълните колоните "Име на гащеризони, обувки и защитни устройства", "Параграф на нормите", "Мерна единица", "Срок на експлоатация", "Количество"
На обратната страна на "Лична карта" се попълва табелата "Издаване и връщане на гащеризони, специални обувки и защитни устройства". Той посочва името и номенклатурния номер на издадения гащеризон, в подраздел "Издаден" се посочват датата, количеството, процентът на валидност, разходите и подписът на служителя при получаване. В случай на загуба на гащеризони, обувки или защитни устройства в раздела „Върнати“на реда на изгубената вещ се посочват актът за изхвърляне, неговият номер и дата. Дежурните гащеризони се издават с отделни карти с надпис "Duty". Картата трябва да бъде подписана от инженер по безопасност, управител на магазин, счетоводител. Документът трябва да се съхранява от складодържателя на магазина (обекта). Разрешено е да се съхраняват карти с работно облекло в електронен вид с помощта на компютърни програми.
Кой трябва да изготви регистрационните карти за издаване на гащеризони
Процедурата за осигуряване на работници с гащеризони, както и процедурата за съхранение, подмяна, ремонт, измиване, сушене, включително процедурата за издаване на лични регистрационни карти за издаване на гащеризони, работодателят трябва да определи с местен регулаторен акт (наредба, ред, организационен стандарт). В този случай е необходимо да се вземе предвид отдалечеността на подразделенията от централния склад. Работодателят може да възложи отговорността за издаване на лични карти за регистрация на ЛПС на ръководителя на обекта, ръководителя на склада или други финансово отговорни служители. Не е разрешено да се налага отговорността за водене на отчетност на работното облекло на инженер по безопасност на труда, тъй като в съответствие със служебните си задължения той трябва да контролира верността на тези документи (точка 7.23 от приложението към постановлението на Министерството на труда на Русия от 08.02.2000 г. N14)
