За да се изготви правилен доклад, е необходимо ясно да се определи целта на доклада и неговата форма. Отчетът се съставя на няколко етапа, което ви позволява правилно да подчертаете ключовите моменти.
Необходимо
Контур на доклада, цел на доклада
Инструкции
Етап 1
Трябва да подходите отговорно към този процес, като обърнете специално внимание на целта на доклада. За да бъде съставен отчетът правилно, на първо място е необходимо да се отговори на въпроса: „Защо се съставя докладът“. Само в този случай ще вземете предвид всички "клопки". На този въпрос може да има няколко отговора. Някои от тях са: • Докладът трябва да информира или обясни;
• Докладът е изготвен за препоръка;
• Докладът трябва да мотивира или убеждава;
• Докладът може да продължи дебата или да подсили предишното съобщение / дискусия;
• Докладът може да бъде част от инструкция.
Стъпка 2
Тип на бизнес отчета Решете какъв тип бизнес отчет се нуждаете в конкретния случай. Бизнес отчетът може да се представи: • Писмено и устно;
• Официални и неформални;
• В традиционна форма и в оригинална форма;
• В едностранична и многотомна форма, В допълнение, докладът може да бъде изготвен вътрешно, или може да бъде направен от външни консултанти.
Стъпка 3
Състав на доклада Заглавна страница. Тук са посочени заглавието на доклада, пълното име и длъжността на лицето, на което е предназначен докладът, пълното име и длъжността на лицето, изготвило доклада. В тази част посочете целта на доклада или естеството на възникналия проблем. Ако възнамерявате да изготвите обширен доклад, въведението може да включва контур на доклада. В тази част на доклада предоставете всякаква информация, свързана с целта на доклада или проблема, който се нуждае от отразяване. В заключителната част на доклада е необходимо да се посочат заключенията, направени въз основа на получената информация.
Стъпка 4
Форматиране на отчета Когато форматирате отчет, трябва да използвате различни средства. Отделете абзаците с интервали, за да улесните четенето на документа. Размер и тип шрифт. Изберете шрифт, който е оптимален за четене. Подзаглавията могат да бъдат избрани чрез промяна на размера на шрифта. Курсив, удебелен шрифт, подчертаване и специални символи подчертават ключовите моменти в доклада. Разбиването на текста страница по страница ви позволява да фокусирате вниманието на читателя върху важни моменти.
