Всяка година служители на фирми, предприятия и организации пишат хиляди отчети за работата - месечни, тримесечни, годишни. И те се пренаписват хиляди пъти отново и отново. Изглежда, че е разказал за работата, но тук я е направил погрешно, написал я е погрешно тук, а главата обикновено е изтръгнал третата страница и я е хвърлил в кошчето за боклук. Докладът трябва да бъде представен в благоприятна светлина.
Инструкции
Етап 1
Всеки отчет е преди всичко анализ на вашата работа през изминалия период, показващ дали сте изпълнили задачите или не. Не бъдете мързеливи, за да започнете предварително да събирате показателите, от които се нуждаете. В противен случай някой от вашите колеги ще ви разочарова, като забрави да ви предостави статистика. И едва когато всички документи бъдат събрани, започнете да работите по доклада.
Стъпка 2
Прегледайте документите и имайте ясен работен план за доклада. Определете важността на всяка позиция, как ще я характеризирате, какво ново и обещаващо сте направили за компанията през този период, дали печалбата от вашите действия се е увеличила (или са спестени средствата на предприятието). Ако нещо не се получи, помислете защо.
Стъпка 3
Опитайте се да отразите най-важните показатели под формата на таблици и графики в сравнение с предходната година. Това ясно ще покаже нарастването на показателите в работата, дали планът е изпълнен за този период, което е важно при съставянето на отчети.
Стъпка 4
Езикът на представяне е официален, бизнес. Не е необходимо да „разпространявате мислите си по дървото“, описвайте ясно всички постижения през този период, какви новаторски идеи сте въвели и какъв е резултатът.
Стъпка 5
Отчетът е изготвен на листове А4, полетата са стандартни, шрифт Times New Roman, размер 12 или 14. По-добре е да използвате интервал и половина, отстъп "червена линия", подравняване "по ширина". Това ще направи отчета ви по-четлив. И не забравяйте странирането.
