От ученическите години всички знаем, че документ, който няма печат, няма юридическа сила. Но ние не знаем основните правила на документооборота, затова поставяме печат, където пожелаем. Поради това възникват неприятни ситуации, когато например по време на работа по погрешка мениджърът по човешки ресурси поставя грешен печат и върху грешни документи.
Инструкции
Етап 1
За какво е печат?
Това е необходима правна формалност, с която се удостоверява подписът на длъжностно лице. Но не във всички случаи е необходим този реквизит. В съвременното законодателство не е записано в кои случаи трябва да бъде и в кои не е необходимо да се поставя този или онзи печат. От настоящата практика печатът е сертифициран: счетоводни документи (фактури, разчети, регистри, поръчки), документи за персонал, учредителни документи на компанията.
Стъпка 2
Ние удостоверяваме документи съгласно правилата
Погрешният печат на заповед или писмо на персонала не трябва да предизвиква паника. Друг е въпросът, ако забравите да поставите печат върху документ, където това наистина е необходимо, например в трудов договор. В този случай резултатът може да бъде пагубен, защото ако искате да използвате този документ като доказателство в съдебно производство, той няма да има никаква правна стойност.
Можете да избегнете неприятни ситуации, като предпишете процедурата за използване на печата в устава на организацията и посочите списък на документите, върху които печатът трябва да бъде поставен.
Стъпка 3
Отпечатък на печата - къде да го сложа?
Печатът трябва да бъде поставен в края на документа, до подписа на длъжностното лице. Печатът трябва да улови част от думата, обозначаваща позицията, и в същото време да не създава проблеми при идентифициране на подписа и неговото декодиране.
Има редица документи, върху които има специален знак "М. П." (място на печат). Ако присъства - вашето щастие, не се колебайте да поставите печат върху него. Такъв знак може да се намери на счетоводни книжа, формуляри за удостоверения, на заглавната страница на работна книга.
