Работната книжка е основният документ на всеки служител. Той съдържа информация за трудовия опит на служителя, както и за повишаването му, награди, трансфери и др. Този документ се изготвя при първата заетост, а на следващите работни места там се въвежда само информация за естеството на работата.
Инструкции
Етап 1
Ако служителят получи работа за първи път, трябва да съставите трудова книжка, която представлява строг формуляр за докладване. Въведете всички данни само в присъствието на самия служител, както и въз основа на документи (паспорт, диплома, свидетелство за брак и др.).
Стъпка 2
Попълнете заглавната страница. Въведете пълното си име, фамилия и бащино име (въз основа на вашия паспорт). Въведете датата си на раждане на долния ред във формата dd.mm.yyyy.
Стъпка 3
Следва ред "Образование", попълнете го въз основа на диплома, сертификат или сертификат. Не е необходимо да се посочва името на образователната институция; достатъчно е да напишете „висш професионален”, „средно професионален”, „средно общо” и т.н.
Стъпка 4
На реда по-долу посочете професията, например „програмист“или „счетоводител“. Тоест, трябва да напишете това, което е посочено в образователния документ.
Стъпка 5
В края поставете датата на попълване, дайте я на собственика на работната книжка за подпис и я подпишете сами. В долния ляв ъгъл поставете печата на организацията.
Стъпка 6
След това ще видите раздела Информация за работа, който се състои от шест колони. В първата посочете поредния номер на записа, в останалите три - датата на записа във формат dd.mm.yyyy. Освен това, въз основа на заповедта, посочете самата формулировка на записа, като се позовавате на члена на Кодекса на труда. Не забравяйте, че съкращенията в работната книга са неприемливи, така че дори нормативният акт трябва да бъде написан изцяло - "Кодекс на труда на Руската федерация". В последната колона посочете номера и датата на поръчката, въз основа на която е въведена информацията.
Стъпка 7
Ако сте посочили неправилно информацията, в никакъв случай не е необходимо да зачерквате или да прелиствате. Поставете следващия сериен номер по-долу, посочете датата на измененията, в следващата колона напишете: "Запис по номер (посочете кой) ще се счита за невалиден." Моля, посочете отново серийния номер, датата и правилната формулировка по-долу.
Стъпка 8
Ако служителят е променил фамилното име, зачеркнете старото с един ред, посочете нов отгоре и посочете документа, въз основа на който са направени промените от вътрешната страна на корицата; поставете заглавие, подпис, дата и печат.
Стъпка 9
Когато кандидатствате за работа, трябва да направите запис в трудовата книжка, но да поставите печат само в случай на уволнение. Документът трябва да бъде подписан от управителя или от персонала, действащ въз основа на пълномощно или заповед за назначаване на лице, отговорно за поддържането на трудовите книжки.
