Регистрацията на сделка, договор или други договорни отношения между субектите изисква подписване на голям брой документи. В някои случаи обаче, за да имат юридическа сила, ще трябва да бъдат и нотариално заверени.
Като цяло основната функция на нотариус в Руската федерация е да удостоверява автентичността на документите и техните копия, което може да се изисква в различни случаи. В същото време процедурата за извършване на нотариални действия, както и изисквания и ограничения по отношение на извършването им, са установени у нас със специален нормативен правен акт: Закон No 4462-I от 11 февруари 1993 г., озаглавен „Основи на Законодателство на РФ за нотариусите.
Документи, подлежащи на нотариална заверка
Можете да кандидатствате за нотариално удостоверение пред специалист с различни документи, които се издават както от държавни агенции, така и от физически или юридически лица. В съответствие със закона за нотариусите и други нормативни правни актове на страната ни, има няколко категории документи, които подлежат на задължително заверяване от нотариус. Те включват документи като брачен договор, договор за анюитет или издръжка, декларация за приемане на наследство, завещание, разрешение на родител да напусне малолетно дете в чужбина и някои други.
Други документи също могат да бъдат нотариално заверени, ако обстоятелствата налагат това. Например условията на споразумението за сделката между страните съдържат изискване за нотариална заверка на всички придружаващи документи. В този случай обаче е необходимо да се уверите, че такива документи отговарят на изискванията на закона: текстът в тях е написан ясно и ясно, всички номера, съдържащи се в него, са изписани с думи поне веднъж, което премахва несъответствия и всички данни на физическите или юридическите лица, участващи в сделката, се изписват изцяло, без намаления. Ако необходимият документ се изпълнява на няколко листа, тези листове трябва да бъдат подвързани, номерирани и запечатани. Освен това трябва да се уверите, че документите, представени за заверка, не съдържат знаци, които могат да попречат на нотариус да удостовери тяхната автентичност.
Ограничения за нотариална заверка
Случаите, когато нотариус може да откаже да заверява документи, са записани в член 45 от Закона за нотариусите. По-конкретно посоченият раздел от този нормативен правен акт установява, че специалистът няма право да удостоверява документи, които съдържат петна, корекции и зачерквания, както и документи, написани с молив. Освен това ще ви бъде предоставено заверяване на текста, който поради влошаване или поради влиянието на други фактори е станал нечетлив или неясен.