Работната книжка е важен документ, съдържащ информация за трудовия опит на служителя. Например, необходимо е при кандидатстване за пенсия. И за да бъде документът валиден, той трябва да бъде попълнен правилно. Как да направя запис в работната книга за преместването на служител?
Необходимо е
- - История на заетостта;
- - химикалка;
- - печат на организацията;
- - заповед за преместване на служител.
Инструкции
Етап 1
Подгответе материалите, необходими за попълване на работната книга. Тя трябва да бъде кръгъл печат на организацията, както и синя химикалка. Целият запис трябва да бъде направен с една ръка и един цвят на паста. Ще получите и заповед за преместване на служителя на друга длъжност - ще записвате в съответствие с нея.
Стъпка 2
Започнете да попълвате работната книга. В графата "Номер на записа" посочете подходящия номер, като вземете предвид всички предишни бележки за работа, уволнение и преместване. В колоната „Дата“посочете датата, месеца и годината на попълване на документа. В раздела „Информация за наемане“трябва да напишете фразата „Преместена на длъжността …“и след това да посочите длъжността, която служителят сега ще заема, както и неговото структурно звено - отдел или отдел - ако се промени. След това се посочва законът, в съответствие с който се извършва промяната на длъжността на служителя. В колоната „Име на документа, въз основа на който е направено вписването“посочете номера и датата на поръчката.
Стъпка 3
Ако прехвърлянето се извършва не в рамките на организацията, а на друга компания, тогава правилата за попълване са малко по-различни. В този случай е необходимо да се посочи защо е извършен преводът. Има две възможности: „по искане на служителя“или „с негово съгласие“(ако инициативата е принадлежала на работодателя). Формулировката на записа трябва да изглежда така: „Уволнен поради преместване в …“, последван от името на организацията, в която служителят отива на работа.
Стъпка 4
След вписване в работната книжка, вписването трябва да бъде заверено с печата и подписа на служителя от кадровия отдел, както и да се посочи неговата длъжност и фамилия с инициали.
