Когато правите допълнения към длъжностната характеристика, човек трябва да се ръководи от Кодекса на труда на Руската федерация и други федерални закони. Процедурата за промяна на текста на местния акт зависи от това дали длъжността е свободна, т.е. вакантна или служителят вече работи на длъжността. В първия случай не се изисква съгласието на специалист, а във втория е задължително.
Необходимо е
- - щатна маса;
- - фирмени документи;
- - описание на работата;
- - форма на допълнително споразумение;
- - формуляр за поръчка;
- - формуляр за уведомяване;
- - Кодекс на труда на Руската федерация;
- - федерално законодателство.
Инструкции
Етап 1
Когато се правят допълнения към инструкциите за вакантна длъжност, промените се изготвят по заповед на директора. Първо, ръководителят на отдела, в чието подчинение е длъжността, изготвя ново издание на местния акт. Новата длъжностна характеристика се одобрява от визата за одобрение на документа, както и от заповедта на директора. Не забравяйте да се запознаете с изменения акт на ръководителя на профсъюза, ако има такъв във фирмата. Вземете предвид становището на избрания орган на профсъюзната организация, тъй като правата на работниците не трябва да се нарушават по отношение на условията на труд.
Стъпка 2
Правя поръчка. Като тема напишете допълненията към длъжностната характеристика, например на счетоводител. Посочете причината за издаване на заповедта, например промяна в работата на служителя. В съществената част на документа въведете данните на служителя, който отговаря за изпълнението на поръчката. По правило това е ръководителят на кадровия отдел. Заверете поръчката с подписа на директора.
Стъпка 3
Преди да направите допълнения към инструкциите за длъжността, на която служителят работи, е необходимо да получите писменото съгласие на специалист. Напишете известие, адресирано до служителя. В документа запишете отговорностите, които допълват местния акт. На едно копие от уведомлението служителят подписва, датата, второто остава при специалиста.
Стъпка 4
Сега съставете допълнително споразумение към договора. Напишете в него списък с отговорности, които допълват инструкцията. Заверете споразумението с подписа на служителя, директора и печата на компанията.
Стъпка 5
След изготвяне на новото издание на инструкциите, запознайте специалиста с него срещу получаване. Сега издайте заповед за изменение на длъжностната характеристика. Заверете местния акт с виза, поставена от директора. Заповедта се подписва от ръководителя на организацията. Запознайте служителя със заповедта.
