При извършване на финансови и икономически дейности ръководителите на организации провеждат представителни събития, тоест официални приеми. В процеса се изразходват някои средства, които се наричат развлекателни разходи. Тези разходи се включват в други разходи, въз основа на това може да се заключи, че те намаляват данъка върху доходите. За да ги вземете предвид в данъчното счетоводство, трябва правилно да регистрирате разходите. Един от основните документи е заповедта на ръководителя да се проведе развлекателно събитие.
Инструкции
Етап 1
Издайте заповед за официален прием. Тук посочете името на контрагента, датата на преговорите. Със същата заповед можете да назначите отговорно лице за издаване на покани, както и за договаряне на датата и мястото на събитието с контрагента.
Стъпка 2
В административния документ посочете лицата, които ще изготвят плана на събитието, доклад за резултатите от неговото изпълнение. Не забравяйте да посочите сроковете за подаване на документи в счетоводния отдел.
Стъпка 3
Избройте в поръчката лицата, които ще участват в развлекателното събитие. Запознайте със заповедта всички отговорни лица, които трябва да подпишат и да датират.
Стъпка 4
Направете план за официалния прием. Тук се посочва целта на събитието (например да се проведат преговори с контрагента и последващото сключване на сделката), място и дата на събитието. Включете и списък на хората, които участват в този прием.
Стъпка 5
Ако е възможно, помолете поканените партньори за списък на участващите лица. Това се прави, за да можете предварително да изчислите размера на разходите за гостоприемство. След като се съгласите със списъка на участниците и мястото на приема, договорете датата. Избройте дейността, ако е необходимо. Например, среща на летището - 8.00; пристигане в ресторанта - 09.00-09.30; презентация - 09.30-11.00 и др.
Стъпка 6
Направете оценка на разходите. Тук въведете името на разходите и лимита. Например транспортни услуги - 2000 рубли; официална вечеря - 10 000 рубли; бюфет - 3500 рубли. Обобщение в края.
Стъпка 7
Изгответе доклад въз основа на резултатите от развлекателното събитие. Тук отново въведете мястото и датата на събитието, целта. Избройте участниците и проведените събития. Маркирайте резултатите от приема и изчислете общите разходи.
