Докладът за събитието може да бъде кратък или подробен. Но трябва да съдържа данни за това колко пари са похарчени за организиране на събитието и колко гости са дошли. А също и списък на пресата, която присъства на вечерта.
Инструкции
Етап 1
Попълнете "заглавката" на отчета, както следва. Горе, в средата на лист А4, напишете ДОКЛАД с голям шрифт. На следващия ред „за проведеното събитие“, като се посочва името на събитието в кавички. Под него е датата и мястото.
Стъпка 2
След два или три реда с отстъп, въведете подзаглавието "поканени". Тук се посочва броят на тези, на които са изпратени поканите и тези, които са присъствали на събитието. Можете да разберете това по прост начин. Пригответе предварително известно количество сувенири. Малко преди края на събитието, поставете организатори близо до изхода, които ще раздават подаръци. Изчислявайки останалия брой, ще разберете колко са гостите. Или под прикритието на лотария събирайте покани и визитки от дошли. От една страна, ще преброите присъстващите, от друга, ще придобиете полезни контакти. Посочете отделно колко vip-лица са били - генерални директори на предприятия, акционери, известни личности. Избройте техните имена и фамилии.
Стъпка 3
В раздела „преса“напишете колко журналисти са присъствали и за коя медия са работили. Тук добавете телефони за контакт. Ако публикациите вече са публикувани, прикачете ги към отчета.
Стъпка 4
Следващото подзаглавие е "събитие". Тук опишете как протече вечерта, кой от ръководството се представи на сцената, какво беше в програмата. Разкажете ни как публиката възприема организацията, харесва ли им бюфета и музиката. Прикачете разчет на разходите в края. Всички разходи трябва да бъдат посочени там: наемане на зала, заплащане на работата на водещия, разходи за сувенири и т.н. Пребройте колко пари са похарчени за всеки гост.
Стъпка 5
„Бележки“. Тук опишете недостатъците на събитието възможно най-подробно. Където имаше проблеми, какво се обърка. Това ще помогне за предотвратяване на повтаряне на ситуации в бъдеще. Дайте препоръки как да оптимизирате процеса на организиране на празник. Може да се наложи да привлечете повече персонал или да промените системата за уведомяване на гости. Всички тези коментари са много важни за ръководството, което преглежда вашия отчет.
Стъпка 6
Последният е снимките. Моля, прикачете най-добрите си изображения от събитието към вашия отчет. Опитайте се да уловите наплива от гости, усмивки на лица, аплодисменти. Не забравяйте да прикачите снимка на режисьора. Ръководството винаги ласкае вниманието към собствения си човек.
