Ако рекламирате собствен проект или продавате стоки, услуги, може да се изправите пред задачата да изготвите търговско предложение, изпратено по пощата, или бюлетини за абонати. За да направите бюлетина си възможно най-ефективен и да постигнете желаните резултати с негова помощ, трябва да знаете няколко важни правила.
Инструкции
Етап 1
Определете вашата целева аудитория. Писмата, насочени към твърде широк кръг получатели, може да не са много ефективни. Помислете за нуждите и интересите на хората, за които пишете. Въз основа на това можете да изготвите писмен план.
Стъпка 2
Обърнете специално внимание на темата. Той трябва да бъде формулиран специално, да представлява интерес за читателите и да отразява съдържанието на писмото. Истинското изкуство е да се формулира темата на пощата по такъв начин, че получателят да иска да я прочете.
Стъпка 3
Важно е да дефинирате правилно стила си на писане. Вашият стил трябва да съответства на вашата целева аудитория. Не е необходимо да се свързвате с много хора във вашия пощенски списък. Нека всеки получател си помисли, че имате предвид него. Това ще бъде ключът към успеха на вашето писмо.
Стъпка 4
Не забравяйте, че съобщението не трябва да бъде твърде дълго. Не трябва да се опитвате да поставите няколко идеи в едно съобщение наведнъж, да изброите всички стоки и услуги. Твърде информативният бюлетин е недостатък. Спрете се на една основна идея и напишете за основната.
Стъпка 5
Внимателно преработете всяко изречение от увода до сбогом до получателя на писмото. Проверете текста за грешки, както граматични, така и фактически. Опитайте се да направите съобщението си интересно за четене. Ако организирате цикъл на бюлетин, разнообразете го. Нека всяка следваща буква бъде украсена по нов начин.
Стъпка 6
Не забравяйте да включите контакти за обратна връзка. Дори получателят да види адреса ви в реда „От“, не бъдете мързеливи да напишете имейл адреса си в края на писмото. Така че няма да бъде загубено, ако вашият адресат препрати съобщението на други заинтересовани страни.
