Процедурата за кандидатстване за нов служител е еднаква за всички случаи. Специалист, който е приет в персонала, пише заявление за прием в организацията, с него се сключва трудов договор, след това се издава заповед за допускане до работа и на негова основа се прави запис в работната книжка.
Необходимо
- - данни на служителя, които трябва да бъдат сключени в трудовия договор (фамилия, име и бащино име, паспортни данни: серия, номер, от кого и кога е издаден, ИНН, номер на застрахователното удостоверение PFR, адрес за регистрация по местоживеене и ако има, престой и реално пребиваване);
- - компютър;
- - текстов редактор;
- - Принтер;
- - хартия;
- - текстове на стандартния ред на работа и трудовия договор;
- - форма на работна книга.
Инструкции
Етап 1
След постигане на устно споразумение за работа с кандидата и решаване на въпроса, когато той започне своите задължения, той трябва да напише заявления.
Формата на този документ е стандартна. Написано е на името на ръководителя на организацията, като се посочват длъжността, името на предприятието, фамилията и инициалите на първото лице и фамилията, името и бащиното име на служителя изцяло.
Цялата тази информация е посочена в горната част на изявлението, наречена „заглавие“.
В съществената част на заявлението има искане за работа с посочване на длъжността и, ако това е важно и е отразено в трудовия договор, разделението на организацията.
Стъпка 2
Всеки служител трябва да сключи и трудов договор. Типична проба може да бъде намерена в Интернет и в специализирана литература за администриране на човешките ресурси. Не е забранено да се преразглежда, като се вземат предвид нуждите на работодателя. Само не забравяйте, че този документ не трябва да нарушава правата на служителя, предписани в Кодекса на труда. Ако в текста има такива разпоредби, служителят може лесно да докаже своето твърдение в съда.
Договорът може да съдържа информация за работния график, задълженията на служителя и работодателя, социалните гаранции и др. При необходимост като приложения към него могат да се съставят отделни документи, например длъжностни характеристики или списък на задълженията, счита за неразделна част от него.
Стъпка 3
Размерът на заплатата и други съществени условия за възнаграждение също са предписани.
Договорът трябва да отразява важните данни на служителя: фамилия, собствено име и бащино име, паспортни данни, ИНН, номер на удостоверение за пенсионно осигуряване, адрес за регистрация и при наличие на временна регистрация или реално пребиваване, при плащане чрез превод на карта банкова информация.
Тези данни обикновено се въвеждат на ръка от самия служител. Договорът трябва да бъде съставен в два екземпляра, по един за всяка страна, както подписан от служителя, така и представител на работодателя и подпечатан от организацията.
Стъпка 4
Следващият етап е издаването на заповед за наемане на новодошъл да работи. Той трябва да има номер и дата на освобождаване и да съдържа пълното фамилно име, име и бащино име на записания служител, длъжността и, ако е необходимо (ако е посочено в трудовия договор), звеното, както и датата, от която служителят е записан в персонала.
Документът се удостоверява с подписа на ръководителя на организацията или на отговорното лице и с нейния печат.
Стъпка 5
След издаването на заповедта се записва наемане в трудовата книжка на служителя.
Като заглавие в третата колона се посочва пълното и, ако е налично, съкратено име на организацията. Под записа се присвоява следващият сериен номер (след последния), датата се въвежда в задължителните полета. В третата колона се изписва „Нает …“, длъжността и, ако се появява в трудовия договор, структурното звено на организацията. В четвъртата колона се въвежда името (заповед или по друг начин, може да бъде съкратено) и номерът и датата на освобождаване на заповедта или друга заповед за работа.
