Работната книжка е основният документ, чрез който се води отчетът за опита на служителя. Следователно различните служители на организацията, отговорни за работата с персонала, трябва да бъдат особено строги, за да гарантират, че работните книжки са безопасни и правилно отчетени. Как да съставя необходимия документ за това - книгата на счетоводството на трудовите книжки?
Необходимо
- - Книга;
- - работни книжки;
- - заповеди за наемане и уволнение.
Инструкции
Етап 1
Направете трудова книжка. Тя може да бъде направена както чрез типографски метод, така и самостоятелно. За да направите това, вземете няколко листа, зашийте ги с конец, чиито краища трябва да бъдат фиксирани на гърба на книгата и заверени с печата на организацията. На листовете трябва да нарисувате таблица от тринадесет колони. Всяка страница трябва да има своя номер. Тази книга се използва до завършване на всички редове, след което трябва да бъде поставена в рамка нова.
Стъпка 2
Започнете да попълвате книгата. В него се въвежда цялата информация, свързана с получаването и издаването на работни книжки от кадровия отдел. Когато регистрирате каквото и да е действие с труда, в първата колона посочете номера, под който е регистрирано при получаване. Ако отделът по човешки ресурси го получи за първи път, трябва да му присвоите този номер.
Стъпка 3
Във втората, третата и четвъртата колона посочете деня, месеца и годината на регистрацията на служителя за работа в организацията. След това запишете фамилията, собственото име и бащиното име на лицето, което притежава работната книга. Поредицата и номерът на книгата трябва да бъдат въведени в следващата колона. За някои тази информация не е посочена - в този случай трябва да се ограничите до тире.
Стъпка 4
В седмата колона запишете заглавието на лицето. Той е посочен както в самата работна книжка, така и в други документи - договорът, личната карта на служителя. Попълнете следващата колона с името на отдела или отдела, в който работи собственикът на книгата. След това посочете номера на документа, според който работната книжка се издава или връща на собственика, това може да бъде заповед за наемане или уволнение. Накрая служителят по човешки ресурси трябва да подпише.
Стъпка 5
Следващите колони се попълват само когато е необходимо. В единадесетата колона трябва да запишете цената на работната книжка, ако служителят я плати. Колони 12 и 13 съдържат информация за напусналите - датата на прекратяване на трудовия договор и подписа на бившия служител.
Стъпка 6
Ако напишете нещо грешно в счетоводната книга, можете да го поправите. За да направите това, зачеркнете грешната информация, запишете правилната до или в ред по-долу и добавете думите "Вярвам, че е коригирано" или "Записът е невалиден". Корекцията се удостоверява с подпис на служител от отдела за човешки ресурси.
