Работната книга е строга форма за отчитане, която съдържа информация за трудовите дейности, както и за опита на служителя. Този документ е задължителен за работа на постоянно място на работа, тъй като именно в тази форма работодателят ще въведе различна информация, например преместване на друга длъжност, повишение и т.н. Много е важно правилно да се изготви заглавната страница, тъй като именно той съдържа основната информация за самия служител.
Инструкции
Етап 1
Първо, трябва да се отбележи, че ако служителят не е работил никъде преди, тогава трябва да издадете трудова книжка, тъй като вие сте първият работодател. Купувайте работни книги от официални дистрибутори, само те регистрират поредицата и номерата в съответните органи.
Стъпка 2
Попълнете работната книга с химикалка със синя или лилава химикалка. Всички записи трябва да бъдат четливи и без грешки. Също така имайте предвид, че записите се правят само в присъствието на самия служител.
Стъпка 3
Първо, трябва да посочите фамилията, собственото име и бащиното име на служителя според документа за самоличност. Не забравяйте, че съкращенията не са позволени. Бъдете изключително внимателни, когато пишете данни, ако сгрешите, ще трябва да отпишете работната книга и да започнете нова.
Стъпка 4
Въведете датата си на раждане на долния ред във формата dd.mm.yyyy. След това образование, въведете тази информация въз основа на диплома за завършване или сертификат за средно образование. Не е необходимо да посочвате самата институция, името на специалността в този ред, просто напишете "висш специалист" или "среден специалист". Ако служителят има непълно образование, тогава въз основа на удостоверение от институцията или студентско свидетелство посочете „непълно висше образование“. На следващия ред посочете специалността на служителя, например инженер.
Стъпка 5
След това посочете датата на попълване и дайте работната книжка на служителя, за да провери всички данни. След това той трябва да подпише. Подпишете се по-долу, след което поставете данните със син кръгъл печат вместо „MP“.
Стъпка 6
Ако в процеса на работа служителят е променил фамилията си, тогава трябва да направите промени въз основа на съответния документ, например свидетелство за брак. За да направите това, зачеркнете старото име с една права линия и напишете ново отгоре. След това от вътрешната страна на работната книга въведете основанията (документите), за които са направени промените, напишете длъжността, фамилията и подписа.
Стъпка 7
В случай, че всички листове на формуляра са покрити, допълнете го с вложка. Не забравяйте да посочите нейната серия и номер на заглавната страница на работната книга с бележка „Издадена вложка“.
