Ти и аз живеем в лудо време. Неочакваните телефонни обаждания, крайни срокове, непрекъснато променящи се приоритети, произшествия и т.н., постоянно ни отклоняват. Ето защо е изключително важно да знаете какво искате да постигнете през всяка седмица, месец или година и да планирате работата. Също така трябва да имате самоконтрол и самоконтрол, за да поддържате работния план. Тази инструкция ще ви помогне да планирате успешно работата си.
Инструкции
Етап 1
Първо направете списък. Препоръчително е да направите това на хартия или поне на компютър. Първият вариант е по-добър, защото планът винаги ще бъде под ръка. Избройте какво бихте искали да направите тази седмица, включително всички срещи и важни обаждания.
Стъпка 2
След като сте направили план, следвайте го стриктно, като правите всички необходими неща възможно най-скоро (тогава ще почивате повече). През седмицата може да има неща, които искате да добавите към списъка си. Е, внесете го. Но никога (!) Не премахвайте елементи от посочения списък.
Стъпка 3
В края на седмицата прегледайте свършената работа. Този етап, за съжаление, се пренебрегва от много хора. Но анализът на действията от изминалата седмица е не по-малко важен от съставянето на нов списък. Например, ако бързо се справите с всички задачи, може би има смисъл да се зареждате повече? И обратно, ако нямате време за нещо, тогава трябва да забавите темпото. Имайте предвид тези точки, когато създавате новия си бизнес график. На теория трябва да отделите два пъти повече време за анализ на действията от изминалата седмица, отколкото за планиране на следващата.
Стъпка 4
Направете нов списък. Въз основа на данните, получени от анализа на извършените действия през седмицата, направете списък със задачи за следващата седмица.
Стъпка 5
Ако се придържате редовно към горните правила, ще се случат две важни неща. Първо ще бъде свършена много работа, защото без план бихте направили наполовина по-малко неща. И второ (не по-малко важно) - вероятно можете да откриете в себе си модели на поведение, за съществуването на които дори не сте знаели, че съществуват. Освен това, като анализирате всичките си списъци, ще видите (може би), че някои видове задачи случайно или умишлено се избягват от вас. Осъзнавайки този факт, ще имате възможност по някакъв начин да коригирате действията си и да направите вътрешни промени, за да постигнете по-голяма ефективност в работата си.
