Дневникът може да помогне на всеки: шеф и обикновен служител, на свободна практика и домакиня, ученик и студент. Тя ви позволява не само да запишете необходимата информация, но и да планирате нещата ефективно. Но как да изберем правилния?
Решете за размера на дневника. Ако сте свикнали да използвате плановика на бюрото си, изберете големия модел. Наистина е удобно да пишете в такъв дневник. Освен това той съдържа много по-голямо количество информация, така че е полезен за хора, които обичат да рисуват подробно планове.
Компактен или „джобен“дневник е подходящ за хора, които постоянно извършват бизнес. Можете да го използвате, докато сте в задръстване, по време на обедната почивка или когато пътувате. Малкият обем ви позволява бързо да навигирате в записите.
Формат и структура
Дневниците, създадени от специалисти по управление на времето, са идеални за ефективно планиране. Като правило те са разделени на няколко раздела, които ви позволяват да структурирате нещата, да разлагате цели и да разтоварвате текущи и дългосрочни задачи.
Обикновените страници за дневници трябва да имат поне две основни полета: твърди и гъвкави калъфи. Твърдите задачи са задачи, изпълнявани в строго определен момент. Гъвкавите случаи не се присвояват на точно определено време, а са свързани по дни.
Ефективните планиращи обикновено имат допълнителни полета. Те могат да включват:
Най-важното нещо. Тоест задачата, която ще донесе максимален резултат и изисква задължително изпълнение.
Оценка на деня. Този елемент ви позволява самостоятелно да определите колко ефективни сте били през деня и да направите подходящи заключения.
Списък на обажданията, които трябва да бъдат осъществени този ден.
Раздели за житейски цели и мисия. Записването им през цялото време ще ви позволи да запомните точно към какво се стремите и да правите планове въз основа на тези приоритети.
Забележки. Тези полета записват грешките, които сте допуснали и как са били коригирани.
Не е необходимо дневникът да съдържа всички тези елементи, но тяхното присъствие значително ще повиши ефективността.
Информационни блокове
Ако управлявате няколко проекта едновременно, ще ви трябват специални полета, които ви позволяват да проследявате напредъка на една задача. Там като правило се посочват крайните срокове за изпълнение, конкретни стъпки и ваши собствени бележки.
Чисти полета. Не винаги е възможно да се представи информация под формата на думи, затова е добре, ако в дневника има празни листове. Там можете да нарисувате някакви диаграми, карта на целите или модел на нов продукт. Тези полета са особено важни за творческите хора.
