Процедурата за приемане на трудовата книжка на нов служител не е особено сложна. Въпреки че няма да е излишно да проверите дали вашите предшественици са попълнили всичко правилно в него. Също толкова важно е да направите правилно първия запис.
Инструкции
Етап 1
Ако има записи в работната книга, желателно е най-новият да потвърди факта на уволнението на собственика му от предишното място на работа.
Също така проверете поредните номера на записите. Всеки от тях трябва да има номер, строго по-голям от предишния. Това се отнася и за всички записи, които вие или вашите колеги ще трябва да направите през периода на работа на наетия служител във вашата компания.
Ако нещо не е наред, насочете вниманието на служителя към него, препоръчайте му да отстрани неточностите, като се свърже с онези организации, които са допуснали грешки.
Стъпка 2
Преди да направите първото вписване от името на вашата компания, подгответе всички необходими документи.
Това е заявление за работа, което бъдещият служител трябва да напише, трудов договор, подписан с него от двете страни и заповед за работа.
Длъжността, за която е назначен нов служител, трябва да бъде формулирана по същия начин във всички посочени документи. Ако отделът, в който е записан, има значение, той трябва да бъде посочен навсякъде.
Например: „за длъжността началник на отдела в отдела за продажби на търговската служба“.
Стъпка 3
След най-новия запис в раздела „Подробности за работата“, в най-широкото поле в центъра, напишете на ръка пълното и, ако е възможно, съкратено име на фирма
По-долу в съответните колони: поредният номер на записа, датата на заетост, информация за заетостта с посочване на длъжността и, ако е необходимо, подразделения и изходни данни (име или съкратено, номер и дата) на поръчка или друга заповед за работа.
Работната книжка на служителя трябва да се съхранява в сейфа при работодателя и да му се връща в деня на уволнението. При първото си искане работодателят е длъжен да предостави заверено копие на този документ.
