Протоколът е документ, който записва хода на дискусията и решенията, взети на срещи, срещи или конференции. Протоколите се съставят въз основа на записите, които се водят по време на регистрираното събитие. Това може да бъде стенограма, аудио запис или бележки за чернови на секретар. Използват се и дневният ред, резюмета на речи, проекти на решения и списъци на участниците. Според правилата протоколът се съставя в рамките на три дни след срещата.
Инструкции
Етап 1
Първият ред е пълното име на предприятието, където е проведено събранието. Вторият ред е думата "ПРОТОКОЛ" с главни букви. След - датата на протокола (имайте предвид, че това е датата на срещата, а не денят на съставяне на документа), регистрационния му номер и града, в който е съставен документът. След това се изписва заглавието - в левия ъгъл с главна буква се посочва дефиницията на вида събрание, уговорено в родовия падеж с думата „протокол“. Например "Срещи на ръководители на структурни подразделения".
Стъпка 2
Следващият раздел е въведението към протокола. След заглавието от параграфа, напишете "Председател:" и посочете фамилията и инициалите, пълното име "Секретар:" също се записва. На нов ред напишете „Присъства:“и изредете имената и инициалите на участниците по азбучен ред. Ако има трети страни (не служители на организацията), добавете реда „Поканени:“, изброяващ имената и организациите на поканените. Ако има повече от 10 участници, тогава не ги посочвайте в протокола, а напишете след „Присъстващи:“общият брой на хората и фразата „списъкът е приложен“. Списъкът е неразделна част от протокола. В полето запишете номерирания списък на обсъжданите въпроси, като посочите имената на ораторите.
Стъпка 3
Текстът на основната част от протокола се състои от раздели, описващи хода на дискусията по всяка точка от дневния ред. Броят на секциите съответства на броя на точките от дневния ред, като всеки раздел се състои от частите „СЛУШАЛО“, „ГОВОРЕНО“, „РЕШЕНО“Ако резолюцията включва гласуване, след формулирането на решението запишете "Единодушно" или, например, "За - 5, против - 1, въздържал се - 2". Решението е формулирано в императивно настроение, като се посочи отговорникът (изпълнителят) и крайният срок.
Стъпка 4
След регистрацията протоколът се подписва от председателя и секретаря.
