Много компании са изправени пред голям брой бизнес предложения. От една страна, изборът разширява бизнес перспективите. Но от друга страна, необходимостта от постоянно отказване на доставчици причинява много неудобства, както психологически, така и бизнес.
Необходимо
- - папка за резерв от доставчици;
- - модел на отказ.
Инструкции
Етап 1
Ако в близко бъдеще няма да си сътрудничите с конкретен доставчик, не трябва да прекъсвате напълно всички бизнес отношения с него. Уведомете потенциалния си партньор, че в момента не се нуждаете от техните продукти, но това може да се промени в бъдеще.
Стъпка 2
Създайте отделна папка, в която ще съхранявате така наречения резерв от доставчици, чиито указания не ви интересуват. Възможно е тези данни да ви бъдат полезни за нови упътвания. Освен това можете да препоръчате тези доставчици на вашите партньори, ако възникне необходимост. Обяснете тази позиция на компанията, която ви е изпратила своето търговско предложение. По този начин ще запазите имиджа на сериозен и бизнес партньор.
Стъпка 3
Посочете конкретните причини за отказа. Например, ако не сте доволни от цената, системата за отстъпка или условията за доставка, тези фактори могат да бъдат обсъдени. Вашият отказ може да провокира доставчика да промени условията на работа във ваша полза. Ако тези отстъпки повлияят на вашето положително решение, в крайна сметка ситуацията може да се промени драстично и за двете страни.
Стъпка 4
Не пренебрегвайте търговските оферти. Подгответе правилен писмен шаблон за отказ. Ще ви отнеме само няколко минути, за да го изпратите, но той ще се превърне в елемент от вашия положителен имидж.
Стъпка 5
Не успокоявайте прекалено упоритите доставчици, само защото ви е неудобно да кажете „не“. Това само ще ви загуби времето. Предложете на мениджъра на компанията да ви се обади след определен период от време, например след една година. Ако доставчикът действително се интересува от работа с вас, той определено ще се свърже с вас в рамките на определения срок. В противен случай вашето отлагане на решението ще послужи като отказ.
