Съставът на служителите в организацията, който се определя от ръководството за дълъг период от време, се нарича щатна маса. Понякога могат да възникнат ситуации, които изискват модификация. За да направите правилните промени, помислете за следното.
Инструкции
Етап 1
Трябва да има основания за извършване на промени, които са регламентирани от Кодекса на труда. Причините могат да бъдат следните: изключване на длъжности или подразделения поради реорганизация; въвеждането на нови позиции при разширяване на производството или увеличаване на предоставяните услуги; намаляване на единиците в държавата поради намаляването на броя на самото предприятие; промяна на размера на заплатите; преименуване на длъжности, подразделения или предприятия.
Стъпка 2
В действащото трудово законодателство няма специални ограничения за извършване на промени в щатното разписание. Администрацията има право да ги направи при необходимост. Промяна в щатната таблица се извършва по два начина: чрез издаване на местен акт (заповед) или чрез одобрение. Лидерът избира метода.
Стъпка 3
Първо, трябва да издадете заповед за необходимостта от извършване на промени, като вземете предвид изискванията на член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация. Ограничението на поръчката може да звучи по следния начин: „При извършване на промени в щатната маса“или „При частична промяна в щатната маса“.
Стъпка 4
Ако говорим за конкретни служители, тогава е необходимо да се получи писмено съгласие (лично изявление) от тях с предложените промени, тогава администрацията издава допълнителна заповед за извършване на конкретна промяна. Или модифициран график се изготвя и одобрява от ръководителя на предприятието.
Стъпка 5
Ако промените са значителни, тогава се разработва нова щатна таблица. Ако промените са незначителни, те се правят във вече валиден документ, само съдържанието на съответните колони се променя (например размерът на заплатата).
Стъпка 6
Работодателят може да има един график през цялата дейност на организацията и само със заповеди да регулира броя на длъжностите, структурните подразделения или промените в заплатите.
Стъпка 7
По искане на служителя, в съответствие с чл. 62 от Кодекса на труда на Руската федерация, можете да получите извлечение от щатната маса. Той трябва да отразява информация за позицията и плащанията. Не забравяйте, че съгласно чл. 88 от Кодекса на труда на Руската федерация, заплатите на други служители не са посочени в извлечението.
