Функционирането на всяка организация се определя от нейната структура, така че създаването на предприятие започва с неговото създаване. Този термин се отнася до взаимодействието на нивата на управление и функционалните блокове, както и на персонала на предприятието. Той се определя от ръководството в съответствие със структура, одобрена за определен период от време. Структурата установява състава на отделите, тяхното функционално взаимодействие и подчинеността на длъжностите.
Инструкции
Етап 1
Вашата задача е да създадете оптимална структура, която най-добре отговаря на целите и задачите на организацията и на външните фактори, влияещи върху нея. Такава структура ще позволи на организацията ефективно да взаимодейства с външната среда, да оптимизира усилията на своите служители и да отговори на нуждите на клиентите от продукти и да постигне поставени цели с висока ефективност. Затова започнете с анализ на дейностите на предприятието и задачите, които то ще реши.
Стъпка 2
Разделете цялата работа, която ще извърши вашият бизнес, на съставните му елементи. Изберете наведнъж онези отдели, без които не може да функционира никоя организация - счетоводство, отдел по персонала, правен отдел и административно-икономически отдел. Определете останалите отдели, които ще изпълняват индивидуални специализирани задачи в съответствие с естеството на работата и специализацията на вашата компания.
Стъпка 3
Определете хоризонталните връзки между всички отдели - кои от тях ще взаимодействат помежду си в производствения процес. За производствено предприятие такова хоризонтално разделение на труда като директно производство, продажба или пускане на пазара на продукти и финанси ще бъде традиционно.
Стъпка 4
Дейностите на всяка група хора, съставляващи звеното, трябва да бъдат съзнателно координирани и насочени към постигане на общи цели. И така, установете вертикални връзки между тях, които ще отразяват процеса на управление на дейностите на всяка отделна единица и цялото предприятие като цяло.
Стъпка 5
Управление на предприятието, вертикално разделение на труда, важна задача, от която успехът на предприятието зависи от икономическия успех, постигнат едновременно. Помислете върху система за оперативно управление и контрол и отразете в структурата на предприятието верига, която позволява прехвърлянето на контролни импулси отгоре надолу.
Стъпка 6
За да направите това, назначете ръководителите на всеки отдел, дефинирайте за всеки от тях мандата и отговорността. За ефективността на структурата, която се изготвя, вземете предвид няколко основни принципа: решаването на едни и същи въпроси трябва да бъде в юрисдикцията на едно, а не на няколко подразделения, управленските функции трябва да се изпълняват само от ръководителите на отдели, това отделение трябва не решавайте тези въпроси, които ще бъдат решени по-ефективно от друг.
