Данъчният кодекс на Руската федерация гласи, че организацията има право да отчита разходите за закупуване на софтуер като разходи за производство (или продажба). Но в зависимост от това какви права получавате за програмата, формата на счетоводство също ще се различава.
Инструкции
Етап 1
В съответствие с алинея. 26 стр. 1 от чл. 264 NKRF, други разходи, свързани с продажбата и производството, включват разходите за придобиване на правото да се използват програми за бази данни и компютри. Необходимо е също така да се обърне внимание на клауза 5 от PBU 10/99 "Организационни разходи", където е посочено, че разходите за придобиване на неизключително право на софтуер, които са свързани с продажбата и производството на продукти, покупката и продажба на стоки, се отнасят до разходите за обикновени дейности …
Стъпка 2
В съответствие със сметкоплана за счетоводното отчитане на финансово-икономическите дейности на организациите е необходимо разходите за закупуване на софтуер да бъдат отнесени към разсрочените разходи. Тоест, отразете ги върху дебита на сметка 97 и кредита на сметки, които отчитат сетълменти с доставчици или други контрагенти, например сметки 60 или 76.
Стъпка 3
По-нататъшното редовно отписване на тази позиция на разходите трябва да се извърши от кредита по сметка № 97 до дебита на производствени разходи, а именно разходи за продажби (сметка 44) или общи бизнес разходи (сметка 26).
Стъпка 4
Цената на софтуера е косвено свързана с печалба, така че можете самостоятелно да разпределите разходите през периода на използване на ресурса. В същото време е необходимо да се спазва принципът за еднакво признаване на разходите.
Стъпка 5
Ако имате неизключително право да използвате софтуера за неопределен период, тогава вие определяте полезния живот, през който разходите ще бъдат отписани. Моля, обърнете внимание, че ако покупката на програмата е придружена от сключване на лицензионно споразумение без срок на годност, тя се признава за сключена за пет години.
Стъпка 6
Ако закупите изключителни права върху софтуера, този ресурс трябва да бъде приписан на нематериални активи. В същото време трябва да се спазват редица определени условия, одобрени в ПБУ 14/2007 „Счетоводно отчитане на нематериални активи“. Ако цената на компютърна програма е под 20 000 рубли, тогава тези разходи могат да бъдат включени в други разходи наведнъж. Ако цената е повече от 20 000 рубли, програмата се записва на сметка 04 "Нематериални активи". След това тези разходи се амортизират в съответствие със счетоводните политики на вашата организация.
