Правилното управление на бизнес предприятие предполага контрол над всички негови компоненти. Ако изпуснете този лост от поглед, системата бързо се разпада сама. Компетентният контрол започва с планиране, определяне на цели и разпределяне на отговорности.
Инструкции
Етап 1
Определете задачите, които се нуждаят от най-голям надзор от ръководството. Във всяка компания има основни подразделения, които изпълняват основните производствени функции, както и отдели за поддръжка, чиито дейности не са решаващи и не влияят пряко на крайния резултат. Чрез създаването на йерархия на функции можете да идентифицирате приоритетни области, които изискват специално внимание.
Стъпка 2
За всяка структурна единица или етап от работата, ако говорим за разгръщащ се бизнес проект, назначете хора, които ще ръководят. Ясно определете заданието за линейните ръководители и обхвата на техните правомощия. За да контролира своята сфера на работа, всеки ръководител трябва да има реална възможност да влияе върху състоянието на нещата и да се намесва в производствения процес.
Стъпка 3
Разработване и прилагане на система от стандартизирани доклади от ръководителите на структурни отдели. Трябва систематично да получавате информация, характеризираща представянето на компанията във всички области. Това е едно от важните условия при създаването на система за контрол. Данните се събират, систематизират и корелират с планираните показатели.
Стъпка 4
Въведете го на практика за ръководството на предприятието да посещава отделни производствени зони. Това ще даде възможност да се оцени на място колко ефективно протича работата, а също така ще създаде подходящата мотивация за персонала. Съзнавайки възможността за внезапни проверки, служителите ще бъдат по-отговорни при изпълнението на своите задължения. Посещението на местни отдели също предоставя възможност за получаване на обратна връзка, необходима за вземане на управленски решения.
Стъпка 5
В тези области, където е възможно и целесъобразно, използвайте технически средства за контрол върху производството. Инсталирането на отворени видеокамери ще помогне не само за постоянно наблюдение на важни производствени процеси, но и за повишаване на нивото на дисциплина, а също така ще позволи обективно да се оцени качеството на работа на службите и подразделенията на компанията и да се разрешат спорове.
