В съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, по заповед на работодателя служител може да бъде изпратен в командировка, за да изпълни всяка задача, свързана с работата му. Съгласно същия нормативен акт, управителят е длъжен да плати обезщетение за извършената работа, както и да възстанови разходите, които са свързани с пътуването. Но за това е необходимо да се съставят правилно всички документи.
Необходимо
- - възлагане на услуга за изпращане в командировка и отчет за изпълнението му;
- - заповед за изпращане на служител в командировка;
- - удостоверение за пътуване;
- - предварителен доклад.
Инструкции
Етап 1
На първо място, попълнете документ, който има формата No T-10a, и се нарича „Възлагане на услуга за изпращане в командировка и отчет за нейното изпълнение“. Тук въведете името на организацията, OKPO. Поставете серийния номер на документа, датата на изготвяне. В реда по-долу посочете пълното име на командирования служител, неговия номер на персонала (според реда за наемане). Започнете да попълвате табличния раздел на документа. Дайте документа за подпис на ръководителя на структурното звено и директора. Същият формуляр трябва да бъде подписан от самия служител.
Стъпка 2
Въз основа на формуляр No Т-10а съставете заповед за изпращане на служителя в командировка. Този документ има унифициран формуляр № Т-9. Напишете в поръчката името на организацията, номера на документа и датата на изготвянето му. Моля, предоставете информация относно командировката по-долу. Подпишете се с ръководителя на организацията, дайте го на служителя за подпис. Този документ трябва да бъде съставен в два екземпляра, единият от които се влага в личното досие на служителя, а вторият се дава на счетоводния отдел за изчисляване на обезщетението.
Стъпка 3
Попълнете свидетелство за пътуване, което има формуляр номер T-10. Трябва да изготвите документ в съответствие със заповедта за изпращане на служител в командировка. На втората страница служителят трябва да направи бележки за заминаванията и пристиганията в дестинациите. Въз основа на тези данни ще му бъде изплатено обезщетение. Регистрирайте идентификационните данни в Книгата за записи на пътуванията.
Стъпка 4
Служител, който се връща от командировка, трябва да представи предварителен отчет в счетоводния отдел (формуляр № AO-1). Това трябва да стане в рамките на 3 дни след пристигане на постоянното място на работа. Всички документи, потвърждаващи разходите на служителя (билети, фактури за жилище, хранене и др.), Трябва да бъдат приложени към този документ. Одобрете предварителния доклад с ръководителя на организацията.
