На работното място се поддържа брифинг дневник или от отдела за човешки ресурси, или от счетоводния отдел. Всичко зависи от дейността на институцията. Всички служители трябва да се запознаят с документа срещу подпис. Отговорността за неизпълнение или нарушение се налага в съответствие със законодателството на Руската федерация.
Инструкции
Етап 1
Вземете списанието. Можете да закупите готова версия в печатницата или да я направите от тетрадка или скицник. Разделете разпределението на 10 колони. Напишете в тях датите, посочете личните данни на инструктирания, професията му, вида на инструктажа (може да бъде първичен, повторен, непланиран, целеви), номер на инструкцията, причини за провеждане, ако се повтаря, вашите данни, информация за стажът и подпис.
Стъпка 2
Определете кой ще отговаря и отговаря за инструктажа на работното място. Ще са необходими навременна организация и обучение, както и проверка на знанията като цяло, която е поверена на ръководителя, а в структурни звена (цех, обект, лаборатория, работилница) - на ръководителя на звеното. Първо се инструктира лидерът, а след това останалите.
Стъпка 3
Разработване и одобряване на първоначална брифинг програма. Конкретното съдържание на програмата зависи от спецификата на професията или вида работа. За пожарната инспекция инструкцията ще бъде различна от тази за трудовата.
Стъпка 4
Определете лица, които да получат първоначален инструктаж. По правило това са новонаети работници, лица, изпълняващи временна работа, бизнес пътници, строители, ангажирани със строителни и монтажни дейности на територията на съществуващо предприятие, студенти и ученици, пристигнали за производствено обучение или практика. Лица, които не са свързани с поддръжка, настройка, изпитване и ремонт на оборудване, използване на инструменти, съхранение и използване на суровини и материали, не могат да бъдат инструктирани. В този случай е необходимо да се издаде подходяща заповед.
Стъпка 5
Напишете началния си кратък текст. Обърнете се към стандартните инструкции за безопасност и безопасност на труда и разпоредби за безопасност и безопасност на труда. Приложете видео уроци.
Стъпка 6
Покажете пълния текст на инструктажа на работника. Можете да го прочетете сами, да му дадете да прослуша аудиозаписа, да покаже видеото. Проведете анкета, която може да бъде устна, като се използват технически средства за обучение. Направете подходящ запис в дневника на уводния брифинг със задължителния подпис на вашия и инструктираните. Създайте и въведете запис в личната си карта за завършване на обучението (ако е необходимо).
Стъпка 7
Водете бележки внимателно, избягвайте корекции, използвайте същото мастило. Дантете страниците на списанието, номерирайте, залепете останалата част от шнура до последната страница с лист хартия, на който запишете броя на страниците. Запечатайте и подпишете всичко. Регистрирайте дневника, задайте му инвентарен номер. Предайте изцяло попълнения дневник на отговорника и в замяна получите нов. Срокът на годност на документа е 45 години.
