Графикът на ваканциите е местен нормативен акт на организацията, той отразява приоритета на предоставянето на ваканции на служителите в организацията. Графикът на ваканциите е регламентирана норма, но тази схема може да се различава леко при различните компании.
Необходимо
формуляр Т-7, списък на персонала, информация, получена от служители и мениджъри
Инструкции
Етап 1
За да изготвите график за почивка, е необходимо да интервюирате служителите за техните желания до момента, в който излизат на почивка. Това обикновено се прави от ръководителите на структурни отдели. Също така е необходимо да се изготви списък на персонала, който съгласно член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация получава ваканция през лятото или в удобно за тях време. След това данните трябва да бъдат прехвърлени в единния формуляр T-7.
Стъпка 2
Необходимо е да се договори график на отпуските с ръководителя на структурното звено за неговото съгласие с датите на напускащите служители в отпуск, както и да се избегне прекъсване на производствения процес поради ненавременното напускане на служителя. Също така е необходимо да се уверите в продължителността на ваканциите на служителите, тъй като много категории служители имат право на период над 28 календарни дни, съгласно Кодекса на труда на Руската федерация.
Стъпка 3
Необходимо е също така да се съберат подписите на ръководителите на всички структурни подразделения върху графика на ваканциите. След това трябва да одобрите графика на ваканциите с директора на предприятието. Поръчка се одобрява с приложен график за почивка. Тази процедура може да се различава леко в различните предприятия, тъй като тази процедура се регулира от вътрешните актове на предприятието.
Стъпка 4
Не по-късно от 15 дни преди началото на ваканцията служителят трябва да бъде уведомен и поканен в отдела за човешки ресурси, за да изготви заявление за ваканция или да прехвърли ваканция по искане на служителя или производствената нужда. Съгласно член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация, ваканцията също може да бъде разделена на части, но една от нейните части трябва да бъде поне 14 дни. Отмяна от ваканция се допуска само със съгласието на служителя. Съществуват и категории служители, чието отзоваване от ваканция не е разрешено (член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация). Неизползваната част от ваканцията (ако има такава) се предоставя на служителя по всяко време, удобно за него през годината, или може да се добави към следващата ваканция през следващата година.
