Всеки служител, работещ по трудов договор, има право на годишен платен отпуск. Графикът на ваканциите се изготвя от отдела за човешки ресурси или от длъжностно лице веднъж годишно. Обикновено крайният срок за съставяне е 1 януари. Този документ определя последователността на напускане за дължимия отпуск на всеки от служителите. Но на практика се случва да трябва да направите някои промени в графика.
Инструкции
Етап 1
За да направите корекции в графика за почивка, трябва да изготвите поръчка. Този документ се изготвя и подписва от ръководителя на организацията. Ако ваканцията се отложи по инициатива на служителя, трябва да получите съгласието му за отлагането. Този документ се попълва от името на ръководителя на организацията под всякаква форма. Приблизителното му съдържание е следното: „Аз, Иванов Иван Иванович, се съгласявам да отложа годишния платен отпуск от 15 юни 2011 г. до 15 септември 2011 г.“.
Стъпка 2
Самият мениджър също може да отложи ваканцията, но в този случай той също трябва да поиска писмено от служителя да отложи ваканцията, като посочи причината и възможността за по-нататъшното й използване. Също така е възможно да се възстанови неизползваната ваканция в парично обезщетение.
Стъпка 3
След това, въз основа на горепосочените документи, управителят съставя заповед. Съдържанието му може да бъде следното: „Заповядвам да заместя Иванов II. част от годишната платена ваканция, възлизаща на толкова много календарни дни за периода от 01 февруари 2010 г. до 30 януари 2011 г. и надвишаваща 28 календарни дни в парично обезщетение “. Освен това в заповедта трябва да се посочи основата, например изявление на служител, бележка и т.н.
Стъпка 4
Поръчки, освен ръководителя на организацията, се подписват от служител, чиято ваканция се отлага. Подписът означава съгласие с написаното.
Стъпка 5
Също така, промени в графика за отпуски може да се дължат на наемането на нов служител. Ръководителят на организацията също съставя заповед, като посочва причината за промяната в графика.
Стъпка 6
Във всеки случай, при някакви корекции в графика за ваканция, информация за промяната се въвежда във формуляр № Т-7. За това има специални графи, а именно 7, 8 и 9. Промените се правят и в личната карта на този служител.
