Длъжността „главен счетоводител“се отнася до управлението. Тя е тясно свързана с финансовото отчитане, следователно само човек със специално образование и трудов опит може да го вземе в големи предприятия и в държавни организации. Назначаването на тази длъжност се извършва от ръководителя на компанията, а главният счетоводител е отговорен не само пред него, но и пред данъчните власти.
Изисквания към кандидатурата за длъжността главен счетоводител
Колкото по-голяма е компанията, особено ако е съвместно предприятие или чуждестранна фирма, толкова по-високи ще бъдат изискванията към кандидата. В допълнение към специално образование и трудов опит на същата позиция, счетоводителят ще се нуждае от знания по английски език, способност да работи със система за финансово отчитане на ERP и познания за международните стандарти за това отчитане.
Като цяло главният счетоводител в предприятието трябва да има представа как да съставя баланс, да води счетоводство и данъчно отчитане, управленско счетоводство, да познава руското законодателство в областта на данъците и счетоводството, както и специализирани софтуерни продукти.
Лицето, заемащо тази отговорна длъжност, трябва да има лидерски умения, да може да си поставя задачи, да координира и да иска тяхното изпълнение. Аналитичното мислене, способността за работа с големи количества информация също ще бъдат полезни. Такива лични качества като отговорност, скрупульозност, постоянство също няма да попречат на счетоводител.
Каква е длъжностната характеристика на главния счетоводител
Тези отговорности трябва да бъдат посочени в длъжностната характеристика на главния счетоводител. Основните включват управлението на счетоводния отдел, организирането и поддържането на счетоводното и данъчното счетоводство, изготвянето на единни формуляри за отчетност и своевременното им представяне пред данъчните власти.
Това обаче е само върхът на айсберга, защото за да изпълнява тези задължения, главният счетоводител ще трябва да формира счетоводна политика в предприятието по такъв начин, че да отговаря на всички съвременни изисквания, установени от закона. За правилното формиране на счетоводна политика е необходимо да се вземат предвид спецификата на производствената дейност на предприятието, структурата на неговата организация, отрасловата принадлежност и други нюанси.
Главният счетоводител участва в управлението и финансовото планиране на компанията; упражнява контролни функции по спазването на процедурата за обработка на първични и счетоводни документи, сетълменти и задължения за плащане; поддържа договори и следи за своевременното изпълнение на договорните задължения. Той е този, който трябва да осигури навременното и правилно отразяване в счетоводните документи на всички стопански операции. Освен това неговите надзорни функции включват проверка на навременността на прехвърлянето на данъчни плащания, както и вноски в извънбюджетни фондове.