Ако организацията има поне една кола, става необходимо периодично да се отписват разходите за гориво. Това трябва да се направи в съответствие със закона, за да се избегнат спорове с данъчната комисия.
Инструкции
Етап 1
Според Данъчния кодекс съществуват два законни начина, по които се отписват горива и смазочни материали (POL) за автомобилите на компанията. В съответствие с член 254 от Данъчния кодекс горивата и смазочните материали ще бъдат материални разходи, ако превозните средства се използват директно в производствения процес. Когато се използват автомобили за административни и други нужди, бензинът и другите горива и смазочни материали ще бъдат отчитани като част от други производствени разходи и продажби.
Стъпка 2
Обърнете внимание на процедурата за нормиране на разходите за горива и смазочни материали. За това обикновено се прилагат нормите, одобрени от Министерството на транспорта на Руската федерация под номер AM-23-r. Този документ определя процедурата за изчисляване на разходите за използване на определени превозни средства. Ако текущата поръчка не споменава типа или марката на вашето превозно средство, лимитът трябва да се изчисли независимо, като се използват препоръките на производителя, както и техническите характеристики на автомобила. Ръководителят на предприятието трябва лично да одобри изчисления лимит със заповед и да го въведе в счетоводната политика.
Стъпка 3
Бъдете готови да потвърдите разходите за горива и смазочни материали на представителите на данъчната комисия. За да направите това, трябва да изготвите пътен лист, потвърждаващ използването на гориво за производствени нужди. Можете да използвате единната форма на товарителницата, приета от фирмите за автомобилен транспорт. Можете да разработите своя собствена форма, като въведете в нея необходимите данни, в съответствие с Федералния закон № 129-FZ "За счетоводството".
Стъпка 4
Също така подгответе проверка на касата на бензиностанцията, където е закупен бензинът, като посочите количеството гориво, което съответства на данните в товарителницата. Месечно събирайте цифрите за разхода на гориво за всички товарителници и отписвайте горивото за общото количество.
