За преговори и други цели служителите на предприятието се изпращат в командировка. Въз основа на служебната бележка на ръководителя на структурната единица, в която пътува пътникът, се издава заповед и се назначава работа. Ако условията на командировката трябва да бъдат удължени, директорът на организацията изготвя заповед за това.
Необходимо
заготовки на съответните документи, фирмени документи, печат на организацията, химикал, документи на командирован работник
Инструкции
Етап 1
Ръководителят на структурното звено пише бележка, адресирана до първото лице на компанията относно удължаването на командировката. Той докладва за условията, за които е необходимо удължаване на командировката. Фамилията, собственото име, бащиното име на лицето, което в момента е в командировка за компанията, в съответствие с документа за самоличност, длъжността, която заема в съответствие с щатната таблица, името на структурната единица, в която работи този специалист, се въвежда в документа. Ръководителят на структурното звено подписва меморандум, като посочва фамилното си име, инициали. Директорът на предприятието поставя своя подпис в случай на съгласието му за удължаване на командировката.
Стъпка 2
Въз основа на меморандума първото лице на организацията издава заповед. В горната си част изписва пълното и съкратеното име на предприятието в съответствие с учредителните документи или фамилията, името, бащиното име на физическо лице в съответствие с документ за самоличност, ако компанията е индивидуален предприемач. На документа се присвояват номер и дата. Името му отговаря на удължаването на пътуването.
Стъпка 3
В административната част на заповедта директорът предписва причината за удължаване на командировката, посочва фамилното име, собственото име, бащиното име на служителя, изпратен в командировка, длъжността, която заема. Освен това ръководителят на компанията се позовава на заповедта за изпращане на този специалист в командировка, предписва номера и датата на публикуване на документа.
Стъпка 4
Първото лице на организацията посочва броя дни, за които се удължава командировката на служителя, както и времето за удължаването му.
Стъпка 5
Престоят в командировка при този служител се компенсира за документираните разходи и дните на удължаване му се изплащат за сметка на организацията.
Стъпка 6
Ръководителят на предприятието прави главния счетоводител отговорен за информирането на командирования служител за удължаване на командировката му и запознаване със заповедта.
Стъпка 7
Заповедта се подписва от директора на организацията, като се посочва неговата длъжност, фамилия, инициали и се удостоверява с фирмения печат.
