Човекът, който подготвя заявлението, носи голяма отговорност. Грешките могат да бъдат непоправими. Приложенията се използват навсякъде - в производството, в търговията, в международните отношения. Ето защо е важно да овладеете това умение.
Инструкции
Етап 1
Проверете крайния срок за кандидатстване. Късното пристигане може да е неприемливо. Как се изчислява срокът - към момента на изпращането ви? Или по времето, когато заявлението е получено от отговорното лице? Има ли разлика във времето между вашите градове?
Стъпка 2
Вземете проба. Ако създавате заявление за първи път, вземете проба от попълването му. Дори прости полета във формуляра могат да бъдат запълнени с някои нюанси. Трябва ли да попълня всичко с печатни букви? В какъв формат е записана датата? Имате ли нужда от дешифриране на подписа? Проба ще отговори на всички подобни въпроси.
Стъпка 3
Попитайте за често срещани грешки. Лицето, което обработва заявленията, може да предостави ценна информация. Начинаещите са склонни да спъват едно и също нещо. Бъдете дискретни.
Стъпка 4
Разберете откъде идват необходимите данни. За да формирате приложение, може да са ви необходими номера, до които нямате достъп. С кого трябва да се свържете? Ще има ли човек време, за да не закъснеете с молбата?
Стъпка 5
Помислете за възможните рискове. Ако номерата са в компютъра и в деня на кандидатстването светлините са изключени, какво ще направите? Ако човекът, който трябва да предостави информацията, внезапно се разболее, кой може да го замести? Ако мениджърът трябва да одобри заявлението, той ще бъде ли там? Предскажете такива случаи предварително.
Стъпка 6
Напишете и тествайте чернова. Първо „попълнете“заявлението в тетрадката. Уверете се, че нищо не липсва.
Стъпка 7
Напишете внимателно молбата си. Ще бъде ли ясен вашият почерк?
Стъпка 8
Подайте молбата си на отговорника. Ако той не е там, къде е гаранцията, че другият няма да забрави да подаде заявлението?
Стъпка 9
Уверете се, че заявлението е прието. Обадете се и изяснете.
