Вакантните места на помощник-секретари обикновено са достатъчни и те могат да приемат както хора с опит, така и без него. За успешна работа трябва да напишете компетентна автобиография и да изберете надеждна компания.
Инструкции
Етап 1
За ваканцията на секретар-помощник обикновено се канят момичета и жени от всички възрасти. Чудесно е, ако кандидатът вече има опит в подобна работа, но много компании се съгласяват да обучават нов служител сами. Би било желателно да имате диплома за висше образование. Ако такава диплома не е налице, ще се изисква удостоверение за завършен курс на помощник секретар.
Стъпка 2
Предпоставка за работа като секретар-асистент е отличното познаване на офис оборудване и основни компютърни програми, а желанието за познаване на чужд език е поне на средно ниво. Разбира се, колкото по-сериозна е фирмата, на която кандидатът представя автобиография, толкова по-високи са изискванията и по-строгата проверка ще бъде.
Стъпка 3
Не отнема много време за намиране на свободни работни места за помощник секретари. Информация за такива свободни работни места е достъпна на сайтовете за търсене на работа, във вестникарските реклами, на фирмените ресурси. Трябва обаче да се има предвид, че много мениджъри търсят не просто друг безличен служител, а личния си секретар, поради което ще бъдат много внимателни при избора на такъв човек. И за самата кандидатка ще бъде по-лесно да работи с шефа, който й харесва, защото работата ще се извършва директно с този човек за дълго време. Нужна е упорита работа, за да се намери такъв работодател.
Стъпка 4
Като начало си представете в коя компания бихте искали да работите, какъв офис трябва да има, коя от отговорностите бихте искали да изпълнявате и от коя бихте предпочели да откажете. Трябва да потърсите компания точно според изискванията, които сте задали за търсенето. Освен това трябва компетентно да напишете автобиография, да опишете своя трудов опит и длъжностни задължения в други компании, място за обучение, изгодно е да представите на работодателя предимствата от наемането на вашата кандидатура, така че автобиографията да не се загуби сред дузина други.
Стъпка 5
Но най-важното ще бъде да премине интервюто, тъй като помощник-секретарят обикновено се наема след малък конкурс и скрининг на кандидати. Ако вашето автобиография е изиграло роля, вие сте поканени на интервю, трябва да се подготвите за него предварително. Не забравяйте да обмислите отговорите на възможни въпроси: за вашите силни и слаби страни, за това защо искате да заемете тази конкретна позиция, какво знаете как да направите.
Стъпка 6
За интервюто се опитайте да изберете изображение, което да бъде едновременно запомнящо се и ефективно и делово едновременно. Не прекалявайте с цветовата палитра, възможно е компанията да има строг дрес-код, но все пак да изберете доста стилен тоалет. В крайна сметка помощник-секретарят е лицето на компанията. И това лице трябва да е красиво във всяко отношение.
