Задълженията, които счетоводителят изпълнява, зависят от компанията, в която ще работят. Понякога счетоводителят трябва да комбинира няколко направления, а понякога обхватът на неговите задължения е ясно определен и работата се извършва в екип от колеги.
Необходимо
Компютър с интернет връзка и специализиран софтуер
Инструкции
Етап 1
Счетоводителят съставя и отговаря за коректността на изготвянето на един от основните документи за дейността на компанията - отчет за приходите и разходите. Счетоводителят трябва да подготви не само този отчет, но и много други за своята компания или компания клиент. Тези отчети съобщават на клиента кратко и ясно какво се случва с финансите на компанията. Разглеждайки тази информация, мениджърите на компанията, занимаващи се с бюджета, вземат важни управленски решения за развитието и за доброто на компанията.
Стъпка 2
Счетоводителят съставя акт за съгласуване на взаимните уреждания, който понякога може да не съвпада. В този случай счетоводителят е този, който ще трябва да намери и разкрие причините и онези вратички, през които средствата „минават“. Ако такива вратички бъдат открити успешно, следващият въпрос е как да ги затворите и да предотвратите по-нататъшни загуби. Разбира се, понякога мерките за оптимизиране на разходите могат да бъдат брутални, но това също е част от работата на счетоводителя.
Стъпка 3
Анализът на отчета за доходите е една от най-важните задачи пред счетоводителя. Най-често споменатите „вратички“са резултат от грешки в счетоводството. От счетоводителя се очаква да предложи предложения за подобряване на качеството на процесите, така че работата да стане по-лесна. Следващата задача е да видим къде и как е възможно да се модифицира бюджетът, за да се увеличат приходите на компанията. Колкото повече полезни предложения може да направи един счетоводител, толкова повече пари ще бъдат спестени за компанията и клиентите.
Стъпка 4
Счетоводителят се занимава с ежедневната проверка на финансовите и счетоводните регистри. По принцип това е работа на одитор, но нещо може да бъде забелязано и направено от самия счетоводител на етапа на съставяне и проверка на отчетите. Трябва да се отбележи, че персонажите на счетоводителите често объркват одиторите с факта, че професията им е много сходна и уменията им са почти еднакви. По един или друг начин, счетоводителят ще трябва да работи с одиторите и, разбира се, да вземе предвид всички техни коментари, тъй като именно той трябва да се грижи за финансовата чистота и здравето на компанията.
Стъпка 5
Проверката и мониторингът на работата на софтуера е друга отговорност на счетоводителя. Въпреки факта, че съвременните софтуерни инструменти значително опростяват работата, те също са склонни към грешки, така че счетоводителят може също да бъде натоварен с контрол върху коректността на такива компютърни отчети. Това изисква способността да ги проверявате и коригирате неточности, използвайки методи за програмиране, включително.
Стъпка 6
Често счетоводителят работи в голям екип и в този случай може да се наложи да изпълнява такива ръководни функции като обучение на други служители на счетоводни процедури - фактуриране или издаване на административни документи. Освен това от време на време във фирмата могат да идват нови служители и тогава провеждането на обучения или обучителни семинари може да бъде постоянна грижа на счетоводителя.
