Съгласно Закона за защита на правата на потребителите, всеки предприемач, който предоставя услуги или извършва работа, трябва да предостави на клиента акт. Този документ е основен и се отнася до счетоводни документи.
Актът е съставен между двете страни. Този, който предоставя услугите, се нарича изпълнител, този, който приема, се нарича клиент. Актът е правно обвързващ. Ако нещо не ви устройва по време на работа, тогава можете да се обърнете към съда.
Актът е необходим не само за изпълнителя, но и за клиента. По правило именно този документ потвърждава изпълнението на работата (предоставяне на услугата). Актът трябва да съдържа само името на услугата, тоест компонентите за изпълнение на работата в този първичен документ не трябва да да бъдат посочени.
Документът е и основа за признаване на разходите, направени от изпълнителя или клиента. Ако се прилага общата данъчна система, тогава актът е потвърждение на факта на предоставянето на услуги (извършване на работа). По правило към акта се съставя фактура, която служи като основа за приспадане на ДДС.
Актът е и вид фактура за плащане. Но ако предоставяте услуги на обществеността, тогава документът за сетълмент трябва да представлява чек, разписка или друга форма на стриктно докладване.
Изготвя се акт в единна форма, който се разработва и одобрява от руското законодателство. Този документ трябва да съдържа информация за клиента, изпълнителя, името на бизнес транзакцията (например комуникационни услуги). Също така в документа се посочват сумата, мярката, датата на съставяне, длъжностите, пълните имена на служителите, подписите на двете страни. Актът се съставя в два екземпляра, единият от които остава на изпълнителя, а вторият се предава на клиента.
Винаги ли е необходимо да се съставя акт? Ако предоставяте услуги или извършвате работа за юридическо лице, този документ е задължителен. В случай че вашата организация предоставя обществени услуги, изготвянето на акт не е необходимо, достатъчно е да имате разписка или фактура.
