Често бизнес комуникацията между партньорските предприятия започва с бизнес писмо от едно от тях, адресирано до ръководителя на другото. Такова обжалване, дори изпратено по електронна поща, може да зависи от бъдещето на сътрудничеството. Ето защо е важно да напишете правилното писмо до директора, така че той да му обърне внимание и да иска да отговори.
Инструкции
Етап 1
Обадете се на фирмата, с която ще се свържете. Представете се на секретаря и поискайте да уточните фамилията, собственото име и бащиното име на мениджъра, както и правилното заглавие на длъжността му. Ако нямате точни данни, в същото време разберете пълното име на компанията, адрес или имейл кутия.
Стъпка 2
Напишете редовно писмо в съответствие с GOST R 6.30-2003 и използвайте за това бланка на вашата фирма и стандартни листове бяла хартия. Първият път е по-добре, разбира се, да се свържете с директора на компанията с редовно писмо, а не по електронна поща, където има вероятност вашето съобщение да попадне в папката "Спам" и да не достигне адресата.
Стъпка 3
Не забравяйте да започнете текста на писмото с адрес „Уважаеми господине (или госпожо)“и посочете пълното име и бащиното име на директора. Не се допускат съкращения в обращение - напишете изцяло името на длъжността и всички регалии на главата, ако има такива.
Стъпка 4
В темата на вашия имейл или в специалното поле на вашата фирмена бланка напишете темата на вашето съобщение. То трябва да отразява същността на вашето съобщение и да бъде достатъчно привличащо и привлекателно за човека, който ще разгледа писмото. За получателя на голямо количество кореспонденция, а режисьорът е точно такъв човек, заглавието или темата на съобщението значително опростява обработката и сортирането. До заглавието на вашето писмо те могат да си спомнят по-късно и бързо да го намерят.
Стъпка 5
Започнете основната част на писмото с поздравително въведение. Това ще покаже, че изборът ви на адресат съвсем не е случаен и вие ясно знаете на кого пишете и какво прави предприятието. Моля, похвалите тази компания като солиден и надежден партньор, изразете надеждата, че ще имате дългосрочни взаимоотношения, полезни и полезни и за двете компании.
Стъпка 6
Посочете накратко същността на писмото, обжалвайте с конкретни номера и връзки. Не забравяйте, че колкото по-малък е обемът, толкова по-вероятно е писмото да бъде прочетено до края. Избягвайте излишни думи, често срещани фрази, ненужни прилагателни и паразитни думи. Не използвайте категорични изрази или думи или фрази, които могат да се възприемат като директива.
