В съответствие с трудовото законодателство на Русия служителят има право на годишен платен отпуск. Този и други видове отпуски трябва да бъдат правилно формализирани от персонала на отдела по персонала или от тези, на които е поверена тази отговорност. Процедурата за писане на отпуск е съвсем проста. Използвайте няколко насоки, за да напишете заповеди за почивка.
Инструкции
Етап 1
Съществуват унифицирани формуляри за заповеди (инструкции) за предоставяне на отпуск на служител или служители (формуляри Т-6 и Т-6а, съответно). Изберете формата, която отговаря на вашите задачи. Попълнете формуляра внимателно и правилно, като избягвате грешки и не пропускате важни полета.
Стъпка 2
В заповедта (заповедта) за предоставяне на отпуск на служителя (служителите) посочете фамилията, името и бащиното име на служителя (служителите). Когато попълвате формуляра T-6, въведете личните данни на служителите в дателния падеж. Записът ще изглежда така: „Предоставете ваканция на Иван Иванович Иванович“. При попълване на формуляра Т-6а посочете фамилията, името и бащиното име на служителите в номинативното дело (Иванов Иван Иванович).
Стъпка 3
В следващата колона посочете името на структурната единица, в която служителят е член. Ако компанията няма структурни подразделения, оставете колоната свободна. За попълване е необходима графата „Длъжност (специалност, професия)“. Посочете позицията на служителя в съответствие с щатната таблица.
Стъпка 4
Въведете вида ваканция в съответната колона на поръчката (инструкцията). Тази колона също е задължителна. Ваканцията може да бъде годишна, допълнителна годишна, образователна. Също така отпускът може да бъде без заплащане (административен отпуск). Ако имате някакви затруднения с определянето на вида ваканция, вижте членовете на Кодекса на труда на Руската федерация.
Стъпка 5
Въведете броя дни, в които служителят излиза в отпуск. Под формата на заповед продължителността на отпуската е посочена в календарни дни. Ако празниците попадат в периода на ваканция, те не се включват в броя на календарните дни на ваканция и не се заплащат. В съответствие с Кодекса на труда продължителността на годишния платен отпуск е 28 календарни дни. Посочете за какъв период на работа на служителя (служителите) е предоставена ваканция, както и датата на началото и края на ваканцията.
Стъпка 6
Не забравяйте, че заповедта за предоставяне на отпуск се изготвя от служител на отдела по персонала и се утвърждава и датира от ръководителя на предприятието. В полето "Дата на съставяне" посочете само месеца и годината на създаване на документа. Заповедта е доведена до знанието на служителя срещу получаване. Уверете се, че служителят е поставил подписа си в колоната „Прочетох заповедта (заповедта)“и посочи датата на запознаване с поръчката.
