Информационният дневник присъства в почти всички големи предприятия, които се грижат за собствената си безопасност и безопасността на служителите. Всички служители на предприятието трябва да го подпишат, след като им бъдат прехвърлени всички необходими инструкции за безопасност.
Инструкции
Етап 1
Закупете готово списание за регистриране на инструктаж за безопасност или създайте свой собствен от наличните мостри. На корицата трябва да посочите името на предприятието или неговото подразделение, както и периода на валидност на документа. Освен това на подходящото място се изисква подпис на ръководителя.
Стъпка 2
Създайте таблица за всяка страница с колони като „Номер“, „Име на инструктирания“, „Дата“и „Подпис“. В долната част на страницата поставете ред, който указва текущата дата и бъде подписан от мениджъра на инструктажа или от цялото съоръжение. Номерирайте всяка страница.
Стъпка 3
Не включвайте самите инструкции в дневника за безопасност. Специално упълномощено лице трябва да отговаря за тях. Можете да поставите рецептите на специален щанд, така че всички служители на институцията да имат достъп до тях.
Стъпка 4
Обсъдете с ръководството и планирайте честотата на брифингите, след това коригирайте това в местен регламент и информирайте всички служители. В определения ден проведете устен инструктаж на служителите, след което, ако няма въпроси, всеки от тях трябва да остави подпис в съответната графа.
Стъпка 5
Поставете дневника на определеното място за съхранение или в архива, ако документът е напълно пълен и в бъдеще ще бъде създадено ново копие. Мястото за съхранение трябва да се заключва и да изключва достъпа на всички неоторизирани лица, включително служители, оставили подписите си.
Стъпка 6
Уверете се, че служителите спазват изискванията за безопасност, с които са били запознати по време на инструктажа. Институцията трябва да установи разграничени отговорности в съответствие с документа, както и вътрешни санкции за неспазване на тези изисквания. В случай на нарушаване на определени трудови стандарти служителят, а не работодателят, ще носи административна отговорност.
