Времето принадлежи към категорията на нещата, чиято загуба настъпва неусетно. Доста често хората се оплакват от липсата на време през деня и осъзнават, че всъщност не са имали време да направят нещо. Ситуацията е парадоксална и за да намерите изход от нея, трябва да разберете къде и как се губи времето.
Инструкции
Етап 1
Не губете енергията си. „Пръскайки“върху много несъществени и не изискващи личното ви участие, неизбежно се уморявате. Не забравяйте правилото 80/20. Една пета от вложените усилия трябва да бъде 80 процента от резултата. Ако не, вижте къде пропускате възможностите. Задайте си въпроса: какво зависи само от вас и какво трябва да направите веднага, за да постигнете целите си.
Стъпка 2
Всичко, което не изисква вашето лично участие, може да бъде поискано от други хора: подчинени, членове на семейството и др. Формулирайте инструкциите и исканията ясно и директно на този, който е в състояние да се справи с тях. В противен случай отново ще трябва да направите всичко сами. Делегирайте правомощия. Обучавайте себе си и другите, контролирайте и напътствайте и скоро системата ще заработи.
Стъпка 3
Не се разсейвайте и се научете да се концентрирате. След като се захванете за работа, превключването към други задачи или чатът по телефона може да обезсили всичките ви усилия.
Стъпка 4
Научете се да казвате „не“на хората, комуникацията с които отнема енергията ви и е в тежест за вас. Ако смятате, че губите време с такива хора, учтиво и тактично отказвайте да общувате, позовавайки се на заетост.
Стъпка 5
Научете се да планирате да предотвратите хаоса да подобри действията ви. Направете планове в началото на всеки ден, седмица и месец. Не забравяйте за дългосрочни проекти (купете нов апартамент и т.н.). Всички цели трябва да бъдат планирани и ясно дефинирани във времето. Естествено, те трябва да са истински. Използвайте различни инструменти, вкл. електронни организатори. Те ще ви напомнят за приоритета на задачите и времето за тяхното изпълнение.
Стъпка 6
Правете планове не само по времева линия, но и по приоритети. Поставете най-важните неща на първо място, периодично ще се връщате към тях. На втория - текущи задачи, планирани за точно определено време. Последното е дребни неща, които не изискват много енергия. С тях може да се работи като превключване от основните задачи според принципа: най-добрата почивка е смяната на работата.
Стъпка 7
Планирайте не само работа, но и свободно време. Който знае как да се отпусне напълно по време на почивка, той се справя добре с всички задачи и успява навсякъде. Винаги следвайте плановете си, изпълнете нуждите си и отхвърляйте онова, което не е добро за вас.
Стъпка 8
Направете всички планирани дейности, яжте и почивайте навреме, спете достатъчно и отделете поне 30 минути на ден, за да останете насаме със себе си. Така ще спрете да се вманиачавате, да вършите работата на други хора и да подкопавате здравето си.
