За да се намали работното време на служителите на компанията, ръководителят на структурното звено трябва да напише служебна бележка, адресирана до директора на предприятието, ръководителят на организацията да издаде съответна заповед, а служителите по персонала да уведомят служители в писмена форма.
Необходимо е
- - документи на служители;
- - Кодекс на труда на Руската федерация;
- - документи на организацията;
- - печат на компания;
- - формуляри на съответните документи;
- - химикалка.
Инструкции
Етап 1
Ръководителят на структурното звено трябва да напише бележка до първото лице на компанията, в която да посочи причината за нейното изготвяне. Това може да е промяна в технологичните или организационни условия на труд. Той трябва да напише в бележка фамилиите, имената, бащините имена на служителите, които трябва да намалят продължителността на работното си време, длъжностите си. Ръководителят на структурното звено трябва да постави личен подпис и датата на написване на меморандума. Директорът трябва да разгледа този документ и, ако се съгласи, да сложи резолюция върху него с датата и подписа.
Стъпка 2
Съставя заповед, в която ръководителят написва името на предприятието в съответствие с учредителните документи или фамилията, собственото име, бащиното име на физическо лице в съответствие с документ за самоличност, ако организационната и правната форма на организацията е индивидуален предприемач. Напишете името на документа с главни букви, дайте на поръчката номер и дата на издаване. Посочете темата на документа, която в този случай съответства на намаляването на работното време. Запишете причината за съставяне на поръчката, която в този случай съответства на промяна в технологичните или организационни условия на работа. Запишете защо работното време е намалено, в този случай това е избягването на съкращаване на работни места.
Стъпка 3
В административната част на заповедта посочете името на структурното звено, чиито служители имат намалено работно време. Въведете фамилиите, имената, бащините имена на служителите, техните длъжности в съответствие с таблицата с персонала. Запишете предишното работно време на работниците, посочете очаквания режим. Поставете отговорността за уведомяване на специалисти за съкращаването на работното време на кадровия отдел.
Стъпка 4
Заверете поръчката с печата на предприятието и подписа на директора на организацията. Проверете документите на служителите срещу подпис.
Стъпка 5
Изготвя уведомления до всеки служител на структурното звено, в което се очаква да намали продължителността на работното време, в два екземпляра. Тези документи трябва да бъдат предадени на служителите два месеца преди действителната дата, на която влиза в сила заповедта за намаляване на работното време. Поставяйки личен подпис върху уведомлението, специалистите по този начин изразяват съгласието си за това намаляване на работния ден. В съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация трябва да се въведе намаляване на работното време за не повече от шест месеца.
