Всеки работещ гражданин, който работи по Кодекса на труда, има право на годишен платен отпуск. Като правило служителите излизат на почивка според графика, тоест графика за ваканция, който се изготвя от ръководителя на организацията.
Според Кодекса на труда графикът за отпуските е задължителен документ. Той се съставя за всяка календарна година, две седмици преди началото на годината. За да изготвят този административен документ, някои работодатели провеждат анкета сред своите служители; използва се и въпросник. Информацията, която администрацията иска да получи, е да предостави време за почивка, възможност да отидете на работа предсрочно, да изтласкате датата. Той също така разкрива желанието на служителите да разбият ваканцията на няколко части.
Каква е необходимостта от планиране на ваканциите? Работата е там, че това е един вид график, който е удобен както за мениджъра, така и за самия служител. Например, мениджър планира да изпрати служител в командировка на дълги разстояния. Първото нещо, което трябва да разбере, е дали има предвидено време за ваканционно пътуване. Ако те съвпадат, той има време да избере друг служител за дълго пътуване или просто да разговаря със служителя и да разбере дали е възможно да се отложи датата.
И каква е ползата за самия служител? Вероятно малко хора биха се съгласили, че е много удобно да се знае времето на годишната ваканция. Така че можете да планирате ваканцията си, например, да резервирате ваучер или да си купите билети за пътуване до роднините си. Дори да се случи нещо непланирано в организацията, ще бъде доста трудно за работодателя да не приеме молбата ви за ваканция. В противен случай можете да се свържете с инспекцията по труда, за да се справите със ситуацията.
Въпреки факта, че има график за почивка, мениджърът трябва да уведоми писмено служителя две седмици преди началото на ваканцията. Прехвърлянето на датата се извършва само със съгласието на служителя.
