Щатната таблица е документ, който съдържа списък на структурните подразделения на организацията, персонал, длъжности, както и заплати и надбавки. Такъв организационен и административен документ обикновено се приема на 1 януари и се одобрява със заповед на ръководителя на предприятието.
Инструкции
Етап 1
Заповедта за разработване на щатната маса се изготвя и одобрява от ръководителя на организацията. Той също така избира лицето, отговорно за изпълнението на този организационен документ. Това може да бъде главен счетоводител, персонал, счетоводител и съответно самият мениджър. В заповедта трябва да се посочи лицето, отговорно за разработването на документа. Заповедта трябва да съдържа информация за графика на персонала, координиране на съдържанието и одобрението му. Текстът на заповедта може да бъде различен, например „Заповядвам: началникът на отдела до 15 януари 2011 г. да подготви и представи в счетоводството предложение за броя на длъжностите на персонала, за размера на заплатите и надбавки през 2011 г..
Стъпка 2
След това се съставя щатната таблица по образец No Т-3, одобрен от Държавния комитет по статистика № 1 от 05.01.2004 г. Моля, обърнете внимание, че при попълване на формуляра не се допускат съкращения. Името на организацията се попълва идентично на учредителните документи. Също така, не забравяйте да посочите номера на графика. В организационно-административния документ има колона, където е необходимо да се въведе номерът на одобряващата заповед, датата на заповедта и броят единици в държавата.
Стъпка 3
След изготвянето на този документ той се предоставя на ръководителя на организацията, който от своя страна трябва да го прочете и одобри със заповед. Текстът на заповедта е произволен. Например, „Разпореждам: да одобри щатната маса от 1 януари 2011 г. № 3 с персонал от 18 (осемнадесет) единици с месечен ведомости от 156 789 (сто петдесет и шест хиляди седемстотин осемдесет и девет) рубли“.
