Първичните счетоводни документи на организацията са източник на потвърждение за коректността на изчисляването на данъци, плащания към служители и други финансови изчисления. Скоростта на получаване на информация, ако е необходимо, зависи от коректността на съхраняването им в архивите.
Необходимо
- - игла;
- - конци;
- - шило;
- - печатът на организацията.
Инструкции
Етап 1
Необходимо е да се зашият счетоводни документи по такъв начин, че да се изключат загуба, фалшификация или замяна на документи. Няма ясни инструкции за тази процедура, всяка организация шие както намери за добре. Но все пак, за правилното архивно съхранение на счетоводни документи, човек може да се ръководи от ГОСТ 51141-98 "Работа в офиса и архивен бизнес".
Стъпка 2
Щифтовете и всички метални крепежни елементи трябва да бъдат премахнати от документите преди зашиване. В левия край на документа направете 5 дупки с перфоратор или шило. Те трябва да бъдат разположени вертикално, строго в левия ръб на листа, за да се запази четливостта на текста и възможността за обръщане на страници. Поставете документите в твърд картон.
Стъпка 3
Зашийте документите с канап или дебел конец 2 пъти за сигурност с шевна игла. Останалите краища на нишките трябва да се извадят на гърба на документите, оставяйки 5-6 см, и да се завържат с възел.
Стъпка 4
Върху възела на конеца залепете квадрат от тънка тъкан хартия 5х6 см. Краищата на конеца трябва да останат видими. По-добре е да не използвате дебела хартия, защото възелът трябва да се вижда. За залепване използвайте силикатно или канцеларско лепило.
Стъпка 5
Върху залепения квадрат печатът на организацията се поставя по такъв начин, че да заснеме част от листа на документа. Етикетът носи и подписа на ръководителя на организацията или упълномощено лице. Подписът трябва да бъде ясно видим и различим, поставен само след като лепилото изсъхне.
Стъпка 6
Безопасността на сертифицирания стикер, отпечатък от печат и конци за зашиване служи като гарант за неприкосновеността на вашите счетоводни документи.
