Изправени ли сте пред задачата да проведете семинар? Не се тревожете! Това е отлично поле за показване на вашите таланти. Семинарът може да бъде както образователен, така и образователен, и проблематично събитие, в зависимост от поставените цели. Но във всеки случай това е отворена форма на взаимодействие и обмен на опит между участниците. Въз основа на това можете да прилагате всякакви методи и форми на обучение, активиране на мисловни процеси и сплотеност на участниците.
Необходимо
- помещения,
- покани,
- канцеларски материали,
- компютър, интерактивна дъска или флип чарт,
- листовки и информационни материали
Инструкции
Етап 1
Посочете или дефинирайте темата на семинара, формулирайте точното име, преследваните цели и задачите, които ще трябва да бъдат решени на семинара. Запишете всичко на лист хартия. Посочете кой ще бъде участникът в семинара - каква ще бъде целевата аудитория по професия и ниво на компетентност. Въз основа на това можете да изградите материала, да определите вида на презентацията, дали тя ще бъде достатъчно подробна или информационна.
Стъпка 2
Помислете за времето, необходимо за семинара. Това се влияе не само от важността и сложността на поставените цели, но и от вашите собствени ресурси. Отделеното време може да бъде от час до два дни. Съответно, планирайте почивки и кафе паузи, които са подходящи за продължителността на семинара.
Стъпка 3
Направете план за семинара - какви проблеми и в каква последователност ще бъдат повдигнати. Най-важното е в края на краищата съдържанието, обърнете му специално внимание. Помислете как ще се възползват всички участници. Кои техники ще бъдат използвани - дали презентации, кръгли маси, работа в групи или други, изберете въз основа на вашите цели. Когато съставяте и сглобявате съдържанието на семинара, вземете предвид правилата за представяне на информация, вълните на ефективността на слушателите. Алтернативни видео и аудио материали, придружават речта с илюстрации. Помислете подробно за курса и логическото заключение на семинара.
Стъпка 4
Започнете с организационни въпроси. Подгответе място за семинара. Намерете стая предварително и уговорете условията за нейното използване. Прочетете го подробно, за да не губите време за решаване на непредвидени проблеми по време на семинара.
Стъпка 5
Уведомете предварително участниците в семинара за времето, мястото и условията на провеждането му. Изпращайте покани или рекламирайте в специални публикации, медии.
Стъпка 6
Подгответе раздаващи материали: бележки, брошури, въпросници, въпросници. Осигурете консумативи: хартия, химикалки, моливи и други канцеларски материали. За кафе паузи пригответе ястия за еднократна употреба, чайник и може би нещо друго, което бюджетът ви позволява.
Стъпка 7
По време на семинара бъдете събрани, посрещнете поканените любезно, без суетене. Не си позволявайте да закъснявате или да отлагате началото на семинара. След приветствието информирайте участниците за целта на събитието, предоставете насоки за планираните почивки. По време на семинара можете да надграждате плана си, за да не пропуснете нищо. Дръжте раздадените материали подредени и на място.
