Семинарът е най-важният маркетингов инструмент, който ви позволява не само да поддържате контакти с клиенти, но и да увеличавате продажбите. Добре разработеният план до голяма степен определя успеха на събитието. Помага за изчисляване на ресурси, привличане на участници и предвиждане на непреодолима сила. Нека разгледаме необходимите етапи от подготовката, като използваме примера на семинар за популяризиране на нов продукт или услуга.
Необходимо
Проектор, бял екран, лаптоп, микрофон, дъска
Инструкции
Етап 1
Програмата на семинара се определя от целта му. Ако искате да представите, например, нов софтуер, препоръчително е да предоставите няколко презентации. В едната, за да се посочи неотложността на проблема, в другата - да се представи самият продукт и накрая да се разкаже за опита от неговото внедряване. След докладите, особено ако са информативни, е необходимо да се остави време за въпроси, както и да се организира кафе-пауза за участниците.
Стъпка 2
„Както наречете лодката, така и тя ще плава“- казва популярната мъдрост. Това се отнася изцяло за темата на събитието. Той трябва да бъде не само подходящ, но и правилно формулиран, съобразен с темата на семинара. Темата може да бъде зададена под въпрос, например „Как да организираме бюджетирането?“или да имате удивителен знак в края - „Запознайте се: Интернет търговия!“Основното е, че трябва да бъде интересно и добре запомнено.
Стъпка 3
Преди да определите датата за семинара, разберете дали съвпада с други важни събития. Не трябва да назначавате събитие преди празници, почивни дни, а също и по време на масови ваканции - съществува риск да загубите значителна част от аудиторията.
Стъпка 4
Изберете лесно достъпно място за семинара, за предпочитане в центъра на града. Наемете стая в бизнес център, хотел, кино. Във вашия офис може да се проведе и малко събитие, при наличие на подходящи технически възможности.
Стъпка 5
Задайте списъка с потенциални участници в отдела за продажби. Те трябва да знаят кои компании или лица могат да се интересуват от темата. Ако все още няма „натрупана“база, можете да я поръчате от информационна агенция. Когато определяте броя на поканените, вземете предвид факта, че от 100 поканени около 20 ще изразят желание да дойдат, а в най-добрия случай 10 участници ще присъстват на семинара. Следователно, лежете в необходимия "запас".
Стъпка 6
Това е може би най-важният етап в организирането на събитието, тъй като броят на участниците зависи от него. Подгответе съобщение за пресата, графични оформления, дизайн на текст на покана. Експертите препоръчват провеждането на рекламна кампания по няколко канала: телемаркетинг, реклама в медиите, публикуване на информация на корпоративния уебсайт. Ако уебсайтът на вашата компания е добре известен, поставете регистрационен формуляр върху него.
Стъпка 7
Посочете крайния срок, до който специалистите трябва да изготвят доклади. Препоръчително е да зададете тази дата предварително, за да можете да правите корекции. Отчетите трябва да бъдат съгласувани в единен корпоративен стил, да носят важна и интересна информация. За слушателите ще бъде по-удобно да възприемат информацията, ако кратките резюмета на докладите са поставени на отделен лист.
Стъпка 8
По правило раздаването включва тетрадка, химикалка, рекламни брошури, мостри на продукти. Запасете се с визитни картички за лектори и мениджъри, с които присъстващите ще си взаимодействат по време на събитието. За да получите обратна връзка, подгответе въпросник за участниците в семинара.
Стъпка 9
Направете списъци на участниците два дни преди датата на семинара. Възложете на секретаря да подготви листовки и значки за участници и лектори. Проведете „генерална репетиция“: слушайте отново докладите, уверете се, че цялото оборудване работи. Не забравяйте: основната част от работата приключи и определено ще даде плод.
