Прекарват ли някои от вашите служители много време в командировки поради спецификата на професията си? В този случай, вместо да подписват постоянно документи за пътуване, има смисъл да се формализира естеството на тяхната работа като пътуване.
Инструкции
Етап 1
Проучете приложимите трудови разпоредби по този въпрос. Разработете Правилник за пътуваща работа в съответствие със закона, приложим към вашите условия на труд. Документът трябва да съдържа списък на служителите, чиято основна работа се извършва извън стените на вашата компания, процедурата за възстановяване на разходи, свързани с пътуването - за пътуване, наемане на квартира, документи, необходими за възстановяване на разходи и т.н.
Стъпка 2
Изпълнете и подпишете от ръководителя на компанията заповед за предприятието, одобряваща Правилника за пътуващия характер на работата. В този ред трябва да обосновете причините за промените в организационните условия на труд. Изготвяне и одобряване на промени в Правилника за възнагражденията за въвеждане на допълнително плащане към заплатите за пътуваща работа, където се посочва размерът на допълнителното плащане като процент от заплатата.
Стъпка 3
Изгответе писмени уведомления на работници, чиито професии са включени в списъка на пътуващите работни места. В съответствие с член 74 от Кодекса на труда служителите трябва да бъдат уведомени за организационни промени в условията на труд не по-късно от два месеца предварително. Накарайте служителите да изразят писмено своето съгласие или несъгласие, да ги подпишат и номерират. Запознайте ги с новите местни разпоредби на вашето предприятие.
Стъпка 4
Подгответе допълнителни споразумения за трудови договори. Посочете в тях, че в съответствие с приетите местни разпоредби на служителите се установява пътуващ характер на тяхната работа и компенсационни плащания за разходи, свързани с официално пътуване. Издайте допълнителни споразумения с работниците в рамките на два месеца от датата на уведомяването. Оставете ги да подпишат документите. След това пътуващият характер на тяхната работа ще се счита за формализиран.
