Всяка организация трябва да има такъв организационен и административен документ като вътрешни трудови разпоредби. С помощта на този акт се регулират трудовите отношения на работодателя със служителите. По правило режимът и режимът на труд за всички организации са различни, поради което не може да има единна форма на този документ. Всеки ръководител работи с отдел „Правни или човешки ресурси“, за да разработи тези насоки.
Инструкции
Етап 1
Вътрешните трудови разпоредби могат да бъдат както приложение към колективния трудов договор на организацията, така и формализирани като отделен местен акт. От вас зависи да подредите или не да изготвите заглавната страница на този документ, но на практика най-често той не е съставен.
Стъпка 2
За да изготвите правилата на работния график, се ръководете от Кодекса на труда на Руската федерация, а именно раздел 8, който се нарича „График на труда. Дисциплина на труда.
Стъпка 3
Първо, трябва да определите спецификата на работата на служителите. Ако вашата организация има служители, които работят на непълно работно време, този документ трябва да отразява това, като посочва длъжностите. Напишете и за ежедневието им, тоест време за почивка, работно време и т.н.
Стъпка 4
Ако в персонала ви работят временно наети служители, тогава правилата на вътрешния ред трябва да посочват условията на тяхната работа, например правото на напускане.
Стъпка 5
В този организационен и административен документ първо запишете общите разпоредби, т.е. посочете за кого се разработват правилата, тяхната цел, от кого са одобрени. След това можете да предпишете процедурата за наемане на служители и уволнението им. Например в този блок можете да посочите прилагането на изпитателен срок, необходимостта от попълване на обходен лист преди уволнението и т.н.
Стъпка 6
В следващия блок избройте основните права и задължения на страните. Например спазване от служителите на длъжностни характеристики, отговорността на ръководителя да осигури годишен платен отпуск и т.н.
Стъпка 7
Следващата точка е работното време и тяхното използване. Тук можете да изброите всички празници през следващата година. Също така, не забравяйте да посочите работния график, времето за обяд, продължителността на ваканцията, възможността за предоставяне на отпуск без заплащане и т.н.
Стъпка 8
Също така, във вътрешния трудов правилник запишете информация за изплащането на заплатите, например посочете датата, когато това се случва. Ако използвате безкасово плащане, за да го платите, запишете го и в акта.
Стъпка 9
Не забравяйте за елемента „Награди за успешна работа“. Избройте конкретни плащания, т.е. посочете бонуси, надбавки за преизпълнение на работния план. След това е препоръчително да пишете за отговорността за нарушения на правилата, да посочите размера на дисциплинарните наказания в него. След това посочете поверителността на информацията както от ваша страна, така и от страна на служителя.
Стъпка 10
Когато избирате определени правила, не забравяйте, че този акт не трябва да бъде претоварен с информация, той трябва да бъде лесен за четене и разбиране.
