Няколко силни и опитни служители никога не могат да получат страхотна работа без правилната организация. Компетентната и обмислена координация на работата на подчинените ще помогне значително да ускори изпълнението на поставените цели и да се застрахова от неуспехи.
Необходимо
длъжностни характеристики
Инструкции
Етап 1
Определете план за цялата компания или отдел за конкретен отчетен период. Трябва да имате ясна представа какви ресурси са необходими за прилагането му. Въз основа на това можете да разберете как най-добре да разпределите работата между подчинените.
Стъпка 2
Анализирайте съществуващите дейности на служителите. Ако работите в тази компания от дълго време, вероятно няма да ви е трудно да оцените потенциала на служителите, способността им да действат в екип и ефективността им. Използвайте получените данни за последващо планиране на работата.
Стъпка 3
Запишете длъжностните характеристики на всеки служител. Този документ не трябва да има формален характер: служителят трябва ясно да разбира неговата функционалност и да се съобразява напълно с изискванията.
Стъпка 4
Поставете конкретни цели като част от цялостната си стратегия за развитие. Това може да бъде работа по конкретен проект или изпълнение на плана през отчетния период (месец, тримесечие). Всеки служител трябва да получи свой личен списък със задачи, като посочи очакваните резултати и показатели. Този подход помага на подчинения да структурира работата, както и да се настрои към конкретен резултат.
Стъпка 5
Въведете система за отчитане. Това може да бъде редовно подаване на доклади в електронна форма или колективно обсъждане на резултатите от работата устно. Вторият вариант ще ви помогне да коригирате цялостната работа на отдел или на цялата компания. Никога не оставяйте работата на подчинените да се развие, дори ако имате работа с опитен служител. Навременното докладване ще ви помогне да поддържате ситуацията под контрол през цялото време.
Стъпка 6
Помислете за системата за мотивация на служителите, която също е важен организационен фактор. Например, въведете прогресивна система за разплащане или стимулирайте персонала с определени бонуси за преизпълнение на плана.
