Често се допускат грешки в записите в трудовата книжка, които са свързани с неточно име на организацията, неправилно въведена дата на работа или уволнение. Такива записи трябва да бъдат коригирани, в противен случай служителят може да има проблеми с назначаването на пенсия за осигурителен стаж.
Необходимо е
инструкции за поддържане на трудови книжки, трудов кодекс, формуляри на съответните документи
Инструкции
Етап 1
Ако служител установи неправилно вписване на датата на уволнението в работната книжка, той трябва да напише изявление, адресирано до ръководителя на организацията, в която е допусната грешката, с искане за коригиране на неточността.
Стъпка 2
Директорът на предприятието издава заповед за коригиране на неправилното вписване за този служител, поставя своя подпис върху документа и печата на компанията. На поръчката се присвояват номер и дата на публикуване.
Стъпка 3
Служител на кадровия отдел на компания, допуснала грешка, пише фраза под грешен запис, в който се посочва, че записът под номера (посочва поредния номер на неточния запис) се счита за неправилен. Поставя правилната дата на работа или уволнение, посочва в информацията за работата факта на приемане на определена длъжност или връзка към трудовия кодекс при уволнението. Причината може да бъде заповед за наемане или уволнение на датата, когато този служител е бил нает или уволнен, както и заповед на първото лице на компанията да коригира неправилно вписване. Направеният запис е заверен с печата на организацията.
Стъпка 4
Ако компанията, в която служителят по персонала е допуснал грешка, бъде реорганизирана, ликвидирана или преименувана, компанията, в която служителят в момента работи, има право да коригира неправилното вписване. Служителят също трябва да напише изявление, а мениджърът трябва да издаде заповед за възможността за правилно въвеждане. И в никакъв случай не бива да се зачерква. Трябва да се ръководите от правилата за водене на работни книги. Персоналът прави правилното вписване в работната книжка, като предварително споменава, че номерът на неточен запис трябва да се счита за невалиден.
Стъпка 5
Също така служител, вместо трудова книжка, в която е допусната грешка, има право да получи дубликат от нея. За да направи това, той трябва да напише изявление с молба да го получи. Директорът пише заповедта и я изпраща в кадровия отдел, а кадровиците от своя страна съставят дубликат въз основа на представените документи.
