Думата досие означава сбор от материали и документи по конкретен случай, въпрос или лице. Тази концепция често се нарича самата папка със събраните материали. В съвременния бизнес досиетата са се разпространили до техните собствени служители или до конкурентни организации. Събраната информация помага за управление на персонала на вашия бизнес или за намеса в делата на партньори или конкуренти, за да популяризирате вашата собствена фирма.
Необходимо е
специални програми за търсене и съхраняване на данни
Инструкции
Етап 1
Картонени папки "Калъф" с подвързващи елементи остават в миналото. Съвременните досиета са електронна версия за събиране и съхраняване на необходимата информация.
Стъпка 2
Ако искате да съставите досие на служител, вземете редовно резюме като основа за съставяне на досие. Той съдържа цялата важна и допълнителна информация за личността на служителя. Обичайните раздели на автобиографията са: име, дата на раждане, гражданство, информация за контакт, семейно положение, местоживеене, образование, характер и способности, трудов опит, ниво на владеене на чужд език.
Стъпка 3
Допълнителната информация е вид компрометиращ материал за служител - лични връзки, слаби качества, хобита, документи от данъчните власти, разпечатки на телефонни разговори и т.н. Тази информация е субективна, защото е съставена от конкретно лице.
Стъпка 4
Ако искате да съставите досие на компания, която е ваш партньор или конкурент, използвайте специални компютърни програми за работа със СУБД, със системи за управление на необходимите проекти или ОНД. Те са свободно достъпни в Интернет: трябва да ги изтеглите и инсталирате на вашия компютър.
Стъпка 5
Използвайте програми, които индексират информация на компютъра на потребителя и в локални мрежи. Google Desktop и Yandex Desktop са програми, които бързо и точно намират необходимите данни. Разграничаването на информацията от тези програми е слабо и следователно изисква човешка намеса.
Стъпка 6
Дайте името на папката с TIN на организацията: в този случай можете да използвате програмата за бързо търсене на собствения си компютър. Можете да закупите MS Access, Cronos Plus или CROS, вече разработена програма за управление на взаимоотношения с партньори и конкуренти. Платените версии (лицензирани) обикновено са достъпни само за големи организации.
Стъпка 7
Разделете досието на няколко части: кратко описание на компанията, посочващо общите насоки на дейност, заключения от данните от анализа на дейностите, препоръки за работа с предложенията на специалиста. Последната част (приложение) ще съдържа пълни версии на всички материали.
