Работодателят, когато изпраща служител на почивка, трябва да попълни всички необходими документи. Това включва поръчка за ваканция, график за ваканция, лична карта и график за времето. Последният документ е необходим за последващо изчисляване на заплати и други плащания. Той се съставя, като се използва или унифицираният формуляр № Т-12 или № Т-13.
Необходимо е
- - работен лист;
- - заповед за предоставяне на отпуск.
Инструкции
Етап 1
Таблицата за времето се съставя в един екземпляр от главния счетоводител, счетоводител или ръководителя на организацията. Всички марки трябва да се въвеждат само въз основа на подкрепящи документи, например, ако служителят е отишъл на почивка, информацията се въвежда в местния регулаторен акт въз основа на заповедта на ръководителя.
Стъпка 2
Срещу пълното име на служителя в клетките, където сте записали броя на отработените часове, трябва да посочите азбучния и цифровия код на вида на работното време. Този код зависи от естеството на ваканцията, тъй като според Кодекса на труда той може да се различава. Например, ако служителят е излязъл в годишен платен отпуск, напишете „OT“и код 09 в работния лист. В съответствие с трудовото законодателство, служителят може да получи допълнителни дни почивка, в нормативния документ ги посочете като „OD”И 10.
Стъпка 3
Ако служителят е излязъл в платен отпуск за образование, това също е посочено в талона за работно време. В клетките поставете буквата "U" и цифрата 11. Когато ваканцията не е платена, трябва да напишете "UD" и 13 в документа.
Стъпка 4
Въз основа на отпуск по болест служителят може да получи отпуск по майчинство. В табела за работно време тези дни също трябва да бъдат записани, за това в клетките поставете буквата "P" и код 14. Ако служителят е в родителски отпуск за дете под три години, посочете "OZH" и цифрата 15 в документа.
Стъпка 5
Кодексът на труда предвижда служител да ползва неплатен отпуск. В този случай работодателят трябва, въз основа на заповедта, да въведе информация в отчетната карта, като посочи "DO" и 16 или "OZ" и 17.
Стъпка 6
Имайте предвид, че неработните празници не са маркирани като ваканция. Те са обозначени както обикновено, тоест като се използват кодовете "B" и 26.
